양식 필드 자체는 저장하지 않고 양식에 입력된 데이터를 저장하고 다른 양식을 채우는 데 반복해서 사용할 수 있습니다. 이 기능은 상당한 개수의 양식에서 공통된 데이터 집합을 자동으로 입력하여 양식을 빨리 채우는 데 유용할 수 있습니다. 이 프로세스는 특수 파일 유형에 저장할 채워진 양식의 데이터를 내보내는 작업과 해당 파일을 가져와서 빈 양식을 채우는 작업으로 이루어집니다. 유효한 파일 유형인 FDF, XFDF, XML 및 TXT는 대부분의 PDF 편집기에서 처리될 수 있습니다. 이러한 파일은 양식 데이터뿐 아니라 양식 내의 컨트롤 수와 유형에 대한 정보도 저장합니다.
열려 있는 입력된 단일 양식에서 양식 데이터를 내보내려면
양식 > 데이터 > 데이터 가져오기/내보내기 > 양식 데이터 내보내기를 선택합니다.
양식 데이터 내보내기 대화 상자에서 이름과 파일 유형을 지정합니다.
저장을 클릭합니다. 데이터가 정의된 위치 및 파일 유형에 저장됩니다.
단일 양식으로 양식 데이터를 가져오려면
채워지지 않은 양식을 엽니다.
양식 > 데이터 > 데이터 가져오기/내보내기 > 양식 데이터 가져오기를 선택합니다.
양식 데이터를 포함한 파일을 선택하십시오. 대화 상자에서 파일 유형(FDF, XFDF, XML, TXT)을 설정하고 열려 있는 양식으로 가져올 데이터가 포함된 파일을 찾습니다.
열기를 클릭합니다. 선택한 파일에 현재 양식에 적합한 양식 컨트롤 설명과 데이터가 포함되어 있기만 하면 데이터가 해당 필드에 삽입됩니다.
여러 양식의 데이터 내보내기
데이터 필드 세트가 동일한 여러 양식의 데이터를 파일 유형 XML 및 CSV(쉼표 구분 값)로 내보낼 수 있습니다. 이러한 파일 유형은 Excel 또는 유사한 스프레드시트 프로그램으로 열 수 있습니다. 각 양식은 행으로, 각 양식 필드는 열로 나타납니다. 양식의 필드 레이블은 스프레드시트 열에 대한 머리글 행 텍스트가 됩니다. 서명 필드를 제외한 모든 양식 필드 유형을 처리할 수 있습니다. 로드된 PDF 파일이 없더라도 이러한 내보내기가 가능합니다. 내보낼 때 열려있는 파일은 포함되지 않습니다.
여러 양식의 데이터를 내보내려면
양식 > 데이터 > 데이터 가져오기/내보내기 > 여러 양식에서 양식 데이터 내보내기를 선택합니다.
추가를 클릭하고 폴더에서 원하는 파일을 선택합니다.
반복적으로 추가를 클릭하여 다른 폴더에서 파일을 추가합니다.
파일 목록이 준비될 때까지 추가 및 제거를 사용합니다.
목록에 추가된 최신 내보내기 세션에서 모든 양식을 포함하도록 내보낼 파일의 최신 목록 포함 확인 표시를 선택합니다.
내보내기를 클릭한 다음 출력 폴더, 파일 이름 및 유형(CSV 또는 XML)을 지정합니다.
스프레드시트 프로그램에 표시된 결과를 보려면 지금 파일 보기를 클릭합니다.
열 머리글 텍스트의 이름을 원하는 대로 바꿉니다(확인 표시 또는 라디오 단추 필드 등에 필요).
다른 이름으로 저장을 사용하여 적합한 파일 유형을 선택합니다(예: Excel 워크시트). 이렇게 하지 않으면 해당 파일이 CSV 또는 XML 형식으로 남아 있습니다.
효율적으로 내보내려는 경우 모든 양식에 동일한 필드 이름 세트가 있어야 합니다. 여러 페이지 양식을 처리할 수 있습니다. 양식당 하나의 PDF 파일을 처리하는 것이 좋지만 양식 필드 집합이 동일한 경우 조합된 양식 집합을 포함한 단일 PDF도 허용될 수 있습니다. 양식 간의 필드 차이점이 있는 경우 모든 동일하지 않은 필드 이름은 출력 표에 열을 생성합니다. 결과 표에 있는 모든 필드에는 모든 입력값을 허용하는 일반 셀 유형이 있습니다. 다른 셀 유형(예: 날짜, 통화, 번호 전용)을 설정하려면 스프레드시트 프로그램을 사용합니다.
내보내기 전에 필드 이름을 통일하려면
필드 이름이 누락되었거나, 적합하지 않거나, 통일되지 않은 경우 내보낸 후 스프레드시트 프로그램에서 편집하여 이 문제를 해결할 수 있습니다.
내보내기 전에 PDF 파일에서 통일하려면 활성 양식 필드가 있는 PDF 파일을 엽니다.
패널 표시줄에서 양식 컨트롤 도구를 클릭하여 양식 컨트롤 패널을 표시합니다.
패널에서 양식 컨트롤 이름을 두 번 클릭하거나 PDF에서 양식 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다.
필드 이름을 필요한 텍스트로 조정하고 닫기를 클릭합니다.
추가 필드 이름 및 양식을 사용하여 필요한 만큼 반복합니다.
원본 양식 파일을 만들거나 설계할 때 이러한 문제를 피할 수 있습니다.
문제 해결:
보다 간단한 샘플 양식 세트를 처리하여 특정 양식 세트에 문제가 있는지 확인합니다.
양식이 전자 메일로 전달된 경우 다운로드가 로컬 드라이브에 완료되었는지 확인합니다. 전자 메일 클라이언트 또는 임시 폴더에서 직접 파일에 액세스하지 않도록 합니다.
네트워크 위치에 저장하지 못한 경우 보안 제한 없이 로컬 폴더에 저장합니다.
하나의 파일 유형(예: XML)으로 저장하지 못한 경우 다른 옵션(CSV)을 시도해 보십시오.
수백 페이지 또는 수천 개의 필드가 있는 대형 양식은 문제가 될 수 있습니다. 이 경우 파일을 섹션으로 분할합니다.
단일 필드 내의 텍스트가 너무 길면 내보낼 때 텍스트가 잘릴 수 있습니다. 일반적으로 Excel에서 셀의 길이는 256자로 제한됩니다.