이 기능은 Power PDF Advanced 버전에서 사용할 수 있습니다.
Bates 번호 매기기는 법률, 의료 및 비즈니스 분야에서 일련의 자동 증분 번호를 할당하여 문서 집합에서 각 페이지를 고유하게 식별하는 데 주로 사용되는 절차입니다. Bates 번호는 지정된 페이지에 머리글 또는 바닥글로 나타납니다(대개 모든 페이지에 기본적으로 표시됨). Bates 번호에는 접두사 및/또는 접미사가 포함될 수 있고 다른 머리글 및 바닥글 텍스트와 결합될 수 있습니다. 이러한 텍스트는 사용자 정의 단어 또는 매크로를 통해 배치되는 미리 정의된 항목 (예: 페이지 번호 또는 주제, 제목, 작성자 등의 문서 속성) 일 수 있습니다. Bates 번호 자체는 머리글 또는 바닥글에 매크로로 배치됩니다.
Bates 번호로 표시할 파일을 정의한 후에 머리글 및 바닥글 대화 상자로 이동합니다. 매크로 목록에는 Bates 번호 매기기가 첫 번째 옵션으로 제공됩니다. 그러나 다른 옵션으로 이동하여 Bates 번호를 포함하지 않는 머리글 또는 바닥글을 만들 수 있습니다. Bates 번호는 어떤 식으로든 문서를 구성하거나 색인 처리하지 않으며 문서 이름을 수정하지도 않습니다.
노트
암호화된 파일이나 디지털 서명으로 보호된 파일에는 Bates 번호 매기기를 사용할 수 없습니다.
PDF 파일뿐만 아니라 PDF 패키지에도 연속 Bates 번호 매기기를 추가할 수 있습니다.
편집 > 삽입 > Bates 번호 매기기를 선택하고 드롭다운 목록에서 추가를 선택하여 Bates 번호 추가 대화 상자를 엽니다.
파일 추가를 클릭합니다. 열기 대화 상자가 표시됩니다.
하나 이상의 파일을 선택하여 번호 매기기 대기열에 추가합니다. 폴더를 선택할 수도 있습니다. 이 프로그램에서 현재 열린 파일을 포함하려면 열려 있는 문서 포함을 선택합니다.
이미 대기열에 포함된 파일의 순서를 변경하려면 파일을 선택하고 위로 이동 또는 아래로 이동을 클릭하거나 파일 삭제를 클릭하여 대기열에서 선택한 파일을 제거합니다.
미리보기 단추를 클릭하여 스탬프 처리할 문서를 제대로 선택했는지 확인할 수 있습니다. 반드시 스탬프 처리하기 전에 원하는 파일 순서를 수정해야 합니다.
출력을 클릭하여 Bates 번호 추가 - 출력 규칙 대화 상자를 표시합니다.
대상 폴더를 지정합니다. 원래 파일이 있는 동일한 폴더를 선택하거나 찾아보기를 클릭하여 다른 폴더를 선택합니다.
파일 명명 규칙을 정의합니다. 원래 이름을 유지하거나 접두사 및/또는 접미사를 추가하거나 화면 예에 표시된 대로 시작 및 끝 Bates 번호로 원래 이름을 바꿀 수 있습니다.
기존 파일을 덮어쓸지 또는 고유한 이름으로 저장할지 결정합니다.
자동 로그 파일을 만들 수 있습니다. 찾아보기를 클릭하여 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
확인을 클릭하여 Bates 번호 추가 대화 상자로 돌아갑니다.
Bates 번호 추가 대화 상자에서 확인을 클릭하여 머리글 및 바닥글 대화 상자를 호출합니다.
적합한 구성표가 있는 경우 드롭다운 목록에서 기존 구성표를 선택합니다. 현재 선택한 구성표로 이전 작업에서 번호 매기기 확장을 선택하여 이 구성표로 처리되는 문서의 Bates 번호 매기기를 계속합니다.
표지 텍스트 없이 Bates 번호 매기기를 위한 공간을 제공할 문서를 축소하려면 다음을 수행하십시오.
모양 옵션 대화 상자가 나타납니다.
매크로 선택 상자에서 Bates 번호를 선택하고 설정을 클릭합니다.
Bates 번호 매기기 옵션 대화 상자에서 사용할 자릿수 (6 에서 15 사이), 시작 번호 및 원하는 경우 문서에서 스탬프 처리할 Bates 번호의 접두사 및/또는 접미사를 지정하고 확인을 클릭합니다.
Bates 번호에 스탬프를 적용할 영역을 지정하려면 머리글 또는 바닥글 상자 (왼쪽, 가운데 및 오른쪽) 를 클릭합니다. 선택한 상자에서 커서가 깜박입니다.
매크로 삽입 클릭하여 선택한 상자에 매크로를 추가합니다. 원하는 대로 위의 단계를 반복하여 여러 종류의 번호 매기기를 설정하고 배치할 수 있습니다.
나머지 설정에 대해서는 머리글 및 바닥글을 참조하십시오.
아래의 미리보기 영역에서 Bates 번호가 페이지 머리글 및 바닥글에 어떻게 나타나는지 확인합니다.
선택한 페이지 범위에 번호 매기기를 적용하려면 확인을 클릭합니다.
참고
둘 이상의 Bates 스탬프를 문서에 적용할 수 있습니다. 두 번째 스탬프에 대해서는 다른 위치를 지정해야 합니다.
Bates 스탬프 위치가 기존 머리글 또는 바닥글 텍스트와 충돌하지 않는지도 확인하십시오. 미리 보기 영역에서 이를 확인하려면 머리글 및 바닥글 데이터를 명명된 구성표로 저장하고 해당 구성표를 로드해야 합니다. 구성표를 저장하지 않고 머리글 및/또는 바닥글을 적용할 경우 이러한 요소가 표시되지 않습니다.
편집 > 삽입 > Bates 번호 매기기 > 제거를 선택하여 현재 열린 파일에서 Bates 번호를 영구적으로 제거합니다. 다른 머리글 및/또는 바닥글(있는 경우)은 유지됩니다.
정보 상자에 작업 결과를 해석하는 방법이 표시됩니다.
참고
다른 PDF 프로그램에서 적용되거나 다른 도구에서 생성된 Bates 스탬프는 이 프로그램에서 인식할 수 없습니다. 스탬프 제거를 시각적으로 확인해야 합니다.
Bates 스탬프 처리된 PDF 문서에 페이지를 삽입할 경우 삽입된 페이지는 스탬프 처리되지 않고 Bates 번호 매기기가 변경되지 않습니다. 스탬프 처리된 페이지를 삭제하면 Bates 번호 매기기는 더 이상 연속되지 않습니다.