In der Online-Hilfe finden Sie Informationen dazu, welche Probleme durch die Schaltfläche Korrigieren automatisch behoben werden können. Außerdem finden Sie dort Hinweise zur manuellen Behebung von Problemen.
3-1 Wurden alle Formularfelder mit Tags versehen?
In einer barrierefreien PDF-Datei müssen alle Formularfelder als solche getaggt und Teil der Dokumentstruktur sein. Siehe Hilfethema PDF-Dateien mit Tags.
Lösung: Mit der QuickInfo für das Formularfeld können Sie dem Nutzer weitere Informationen oder eine Anleitung zur Verfügung stellen.
3-2 Haben alle Formularfelder eine Beschreibung?
In einer barrierefreien PDF-Datei müssen alle Formularfelder eine Textbeschreibung enthalten, die als Schwebetext angezeigt wird und von Screenreadern gelesen werden kann.
Lösung: Hinzufügen einer Textbeschreibung zu einem Formularfeld: Wählen Sie eines der Formularwerkzeuge, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Eigenschaften. Klicken Sie auf das Register . Geben Sie in das QuickInfo-Feld eine Beschreibung des Formularfelds ein.
Die folgenden Überprüfungen beziehen sich auf Tabellen. Da die Tabellenstruktur manchmal sehr komplex sein kann, ist es ratsam, Tabellen manuell zu überprüfen.
3-3 Sind die Beziehungen zwischen den Elementen der Tabellen gültig?
Diese Regel prüft Folgendes:
Lösung: Legen Sie korrekte Tabellentags im Tagfenster fest.
3-4 Haben alle Tabellen eine Kopfzeile?
Eine barrierefreie Tabelle in einer PDF benötigt eine Kopfzeile (TH- oder THead-Tags).
Lösung: Tags für Tabellenüberschriften zur Tabelle hinzufügen. Verwenden Sie das Tagfenster, suchen Sie die entsprechenden <TR>--Elemente und ändern Sie deren Typ in Tabellenüberschriftzelle (TH). Siehe Hilfethema Tagfenster.
3-5 Haben alle Tabellen die gleiche Anzahl von Zeilen und Spalten?
Barrierefrei sind nur Tabellen, die die gleiche Anzahl von Spalten in jeder Zeile und die gleiche Anzahl von Zeilen in jeder Spalte enthalten. Ist es nicht möglich, zusammengefügte Zellen in der Tabelle zu vermeiden, sollten Sie zumindest Alternativtext einfügen, der die Tabelle beschreibt. Die Einhaltung der folgenden Regeln ist Teil dieser Anforderung:
Tabelle dürfen keine unregelmäßigen Tabellenzeilen enthalten. Jede Zeile muss dieselbe Anzahl von Zellen enthalten oder Span-Attribute müssen für zusammengeführte Zellen entsprechend eingesetzt werden.
Lösung: Fügen Sie im Tagfenster die fehlenden Zellen zu den Zeilen hinzu. Falls es eine zusammengeführte Zelle gibt, verwenden Sie das RowSpan- oder das ColSpan-Attribut mit einem geeigneten Wert in den Eigenschaften der Zelle.
Tabellenüberschriftzellen müssen verknüpfte Unterzellen haben. Der Geltungsbereich aller Tabellenüberschriftzellen muss so eingestellt werden, dass er mit ihren Datenzellen verknüpft ist.
Lösung: Bearbeiten Sie die Attribute der Überschriftszelle wie folgt.
Wählen Sie im Tagfenster das <TH>-Element zur Bearbeitung aus, und wählen Sie dann in seinem Kontextmenü Eigenschaften.
Klicken Sie im Dialogfeld Objekteigenschaften auf Attributobjekte bearbeiten, um das Dialogfeld Attribute zu öffnen.
Wählen Sie in der Listenstruktur das bevorzugte Attributobjekt-Wörterbuch aus, und klicken Sie dann auf Neues Element, um das Dialogfeld Eigenschaft und Wert hinzufügen zu öffnen.
Typ Anwendungsbereich
Wählen Sie im Feld Schlüssel Name in der Liste Wertetyp aus, und geben Sie Zeile
, Spalte
, oder beides
in das Feld Wert ein.
3-6 Enthalten alle Tabellen Überschriften und eine Zusammenfassung?
Eine barrierefreie Tabelle in einer PDF benötigt eine Überschrift. Eine Tabellenzusammenfassung ist nicht zwingend erforderlich, kann die Barrierefreiheit aber verbessern.
Die folgenden Punkte beziehen sich auf Listen.
3-7 Ist der Listen-Tag LI dem Tag L immer untergeordnet?
Mit dieser Überprüfung wird festgestellt, ob alle LI-Tags (List Item, Listeneintrag) einem L-Tag (Liste) untergeordnet sind. Schlägt diese Überprüfung fehl, ist die Listenstruktur nicht korrekt.
Lösung: Korrigieren Sie die Listen-Tags im Tagfenster.
3-8 Sind die Listen-Tags Lbl und Lbody dem Tag LI untergeordnet?
Es müssen zwei Bedingungen erfüllt sein: Listenelemente (L) müssen Listeneinträge (LI-Tags) enthalten. Die LI-Elemente (Listeneinträge) wiederum dürfen nur Beschriftungselemente (Lbl) und Listeneintragstextelemente (Lbody) enthalten. Schlägt diese Überprüfung fehl, ist die Listenstruktur nicht korrekt.
Lösung: Korrigieren Sie die Listen-Tags im Tagfenster.