Použití aplikace Kofax SignDoc

Integrace Kofax SignDoc je k dispozici spolu se sadou funkcí Power PDF Advanced.

Integrace SignDoc slouží buď k odesílání dokumentů přes SignDoc nebo k podepsání dokumentu pomocí kompatibilního podpisového panelu nebo s obrazovým souborem podpisu. Odeslání vyžaduje účet SignDoc.

Před odesláním jakéhokoli dokumentu k podpisu byste měli uvést adresu URL serveru SignDoc a přihlašovací údaje dle popisu v části Příprava adresy URL a přihlašovacích údajů serveru SignDoc. Poté budete připraveni k sestavení balíčku SignDoc z aktivního dokumentu s příjemci a podpisovými poli a k jeho odeslání přes službu SignDoc.

 

Důležité: Server SignDoc se odesílá s certifikátem SignDoc podepsaným svým držitelem, který nelze použít jako důvěryhodný kořen. Informace k přidání důvěryhodného certifikátu naleznete v části Příprava na použití autorizovaného certifikátu se službou SignDoc.

 

Příprava na použití autorizovaného certifikátu se službou SignDoc

Návod na použití autorizovaného certifikátu při použití služby SignDoc v aplikaci Power PDF:

  1. Získejte certifikát od certifikační autority (CA).
  2. Nakonfigurujte server SignDoc na použití vašeho vlastního certifikátu pro podepsání. Konfigurace je popsaná v dokumentaci k serveru SignDoc.
  3. Přidejte certifikát do úložiště certifikátů Windows na vašem počítači, na kterém je spuštěna aplikace Power PDF.
  4. Přejděte do nabídky Soubor > Možnosti > Podpis > Podpis a klikněte na možnost Více na kartě Ověření.

    Zobrazí se dialogové okno Ověření podpisu.

  5. V sekci Integrace systému Windows označte následující zaškrtávací políčka:
    • Ověřování podpisů

    • Ověřování certifikovaných dokumentů

     

    Tip: Jako další možnost můžete přidat kořenový certifikát na seznam Důvěryhodné identity v nabídce Zabezpečení > ID a certifikáty > Důvěryhodné identity. Je důležité nastavit jej jako důvěryhodný kořen.

     

  6. Kliknutím na tlačítko OK v dialogovém okně je zavřete.

Nyní můžete přidat podpisy s tímto certifikátem ve službě SignDoc.

Připravte si adresu URL a přihlašovací údaje serveru SignDoc

Toto je operace Pouze jednou, kterou byste měli opakovat pouze v následujících případech:

  1. Otevřete dokument k podepsání.

    Aplikace SignDoc pracuje vždy s aktivním dokumentem.

  2. Klikněte na položku SignDoc ve skupině Podepsat a certifikovat na kartě Zabezpečení.
  3. Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Odeslat přes aplikaci Kofax SignDoc.
    Zobrazí se panel Odeslat přes SignDoc.
  4. Klikněte na možnosti SignDoc (Ikona Kofax SignDoc) na panelu nástrojů zobrazeného panelu.

    Zobrazí se dialogové okno s možnostmi SignDoc.

  5. Do pole Adresa URL serveru zadejte adresu URL serveru.

     

    Poznámka Adresa URL sestává ze systému protokolů (např. http://), základní cesty služby SignDoc a čísla portu.

     

  6. Volitelně klikněte na možnost Zapomenout aktuálního uživatele a přihlašovací údaje dříve použité k přihlášení budou smazány.
  7. Klikněte na tlačítko OK.

    Aplikace Power PDF Advanced ověří adresu URL, a pokud je funkční, uloží ji pro trvalé použití. Pokud adresa URL nereaguje, zobrazí se v dolní části dialogového okna červeně chybová zpráva a dialogové okno zůstane otevřené. Adresu URL můžete upravit a zkusit to znovu.

  8. Klikněte na možnost Přihlásit se do aplikace SignDoc (Ikona Přidat příjemce v aplikaci SignDoc) na panelu nástrojů zobrazeného panelu.

    Zobrazí se dialogové okno Sign In (Přihlásit se).

  9. Do pole ID účtu zadejte vaše ID k účtu Kofax SignDoc.
  10. Do pole ID uživatele nebo do pole pro e-mailovou adresu zadejte ID nebo e-mailovou adresu vašeho uživatele.
  11. Do pole Heslo zadejte uživatelské heslo.
    1. Volitelně zaškrtněte políčko Zobrazit, aby se zobrazilo nezamaskované heslo.
  12. Klikněte na možnost Sign in (Přihlásit se).

    Aplikace Power PDF Advanced ověří přihlašovací údaje, a pokud jsou funkční, uloží je pro trvalé použití. Nejsou-li přihlašovací údaje platné, zobrazí se v dolní části dialogového pole červeně chybová zpráva a dialogové okno zůstane otevřené. Přihlašovací údaje můžete upravit a zkusit to znovu.

Odešlete dokument přes službu SignDoc

Tato funkce vyžaduje platný účet Kofax SignDoc a připojení k internetu.

Před odesláním jakéhokoli dokumentu k podepsání byste měli uvést adresu URL a přihlašovací údaje serveru SignDoc dle popisu v části Příprava adresy URL a přihlašovacích údajů serveru SignDoc. Poté budete připraveni k sestavení balíčku SignDoc z aktivního dokumentu s příjemci a podpisovými poli a k jeho odeslání přes službu SignDoc.

  1. Klikněte na položku SignDoc ve skupině Podepsat a certifikovat na kartě Zabezpečení.
  2. Ze seznamu vyberte možnost Odeslat přes aplikaci Kofax SignDoc.

    Zobrazí se panel Odeslat přes SignDoc.

  3. Na panelu Odeslat přes aplikaci SignDoc v sekci Balíček upravte podrobnosti balíčku Kofax SignDoc, které se použijí v e-mailech s požadavkem na elektronické podepsání.
    1. Název: Název vytvářeného balíčku SignDoc.
    2. Popis: Popis balíčku SignDoc.
    3. Předmět: Text, který se zobrazí na řádku předmětu oznamovací zprávy odesílané podepisujícím osobám.
    4. Zpráva: Text zprávy odesílané podepisujícím osobám.
  4. V sekci Příjemci přidejte na seznam všechny podepisující a kontrolující osoby.
    1. Klikněte na možnost Přidat nového příjemce (Ikona SignDoc Přidat příjemce).

      Zobrazí se dialogové okno Příjemce SignDoc.

    2. Do pole Jméno zadejte jméno nebo přezdívku nebo vyberte dříve používané jméno nebo přezdívku.

       

      Poznámka Při opětovném spuštění aplikace Power PDF se uloží posledních 10 jmen zadaných do tohoto pole.

       

    3. Do pole E-mail zadejte e-mailovou adresu příjemce nebo vyberte dříve použitou e-mailovou adresu.
    4. Klikněte na tlačítko OK.

      Příjemce se objeví na seznamu jako aktivní (zvýrazněná) položka seznamu.

    5. Vyberte roli příjemce:
      • Podepisující osoba (výchozí)

      • Kontrolor

    6. Volitelně zopakujte předchozí kroky a přidejte další příjemce.
    7. Chcete-li nějakého příjemce odebrat, zvolte jej a klikněte na možnost Odebrat příjemce (Ikona SignDoc Odebrat příjemce) a v potvrzovacím dialogovém okně pak klikněte na možnost Ano.
    8. Chcete-li nějakého příjemce upravit, klikněte na možnost Upravit příjemce (Ikona Upravit příjemce aplikace SignDoc).

      Zobrazí se dialogové okno Upravit příjemce a v něm můžete dle výše uvedeného popisu upravit pole Jméno a E-mail.

    1. Volitelně můžete zrušit zaškrtnutí políčka dokončit v libovolném pořadí a podepisující osoby obdrží oznámení ve stejném pořadí, v jakém jsou uvedeny.

      Zrušením zaškrtnutí políčka Dokončit v libovolném pořadí povolíte tlačítka Posunout příjemce nahoru (Ikona SignDoc Příjemce nahoru) a Posunout příjemce dolů (Ikona SignDoc Příjemce dolů). Tato tlačítka slouží ke změně pozice vybraného příjemce v seznamu.

  5. V sekci Pole podpisů přidejte pole podpisů.
    1. V seznamu v sekci Příjemci vyberte příjemce, kterému chcete přidělit pole podpisů.

       

      Poznámka V seznamu v sekci Pole podpisů jsou zobrazena pole pro aktuálně zvoleného příjemce.

       

    2. Přejděte na preferovanou stránku v aktivním dokumentu, kam chcete umístit podpis.
    3. Klikněte na možnost Přidat nové pole s podpisem (Ikona SignDoc – přidat pole podpisu).

      Ukazatel myši se změní na křížek.

    4. Klikněte (a přidržte stisknuté tlačítko myši) s ukazatelem ve tvaru křížku a nakreslete na stránce k podpisu obdélník.

      Nové pole podpisu se zobrazí červeně. Pole je také uvedeno jako položka seznamu Pole podpisů a je pojmenované podle následujícího schématu: Popisek [Strana číslostránky] . Popisek je popsán níže, u pole Popisek.

       

      Poznámka Aktuálně zvolené pole se vždy zobrazí červeně.

       

    5. Zrušte zaškrtnutí políčka Požadováno a podepsání zvoleného pole se nastaví jako volitelné.

      Toto zaškrtávací políčko je při výchozím nastavení u nově vytvořených polí podpisů zaškrtnuté.

    6. Volitelně přidejte popisek do pole Popisek, aby šla pole podpisů snáze odlišit.

      Tento text se zobrazí za číslem stránky v názvu položky seznamu polí podpisů.

    7. Volitelně zopakujte předchozí kroky a přidejte další pole podpisů.
  6. Klikněte na možnost Odeslat balíček příjemci (Ikona SignDoc – odeslat balíček).

    Zobrazí se dialogové okno Odeslat přes aplikaci Kofax SignDoc s protokolem balíčku. Text může obsahovat chybovou zprávu. Proběhla-li operace úspěšně, zobrazí se na posledním řádku následující zpráva:

    Signing package created and sent to recipients.

     

  7. Dokument nyní čeká na ostatní příjemce. Přejděte na webovou stránku SignDoc a zkontrolujte stav.

Podepište dokument pomocí funkce Kofax SignDoc – Podpis

Aplikace Power PDF vyžaduje nainstalované kompatibilní zařízení s podpisovým panelem a podpis (Digitální ID).

  1. Otevřete dokument k podepsání.
  2. Vyberte možnost Podepsat pomocí aplikace Kofax SignDoc – Podpis.
  3. Klikněte (a přidržte stisknuté tlačítko myši) s ukazatelem ve tvaru křížku a nakreslete na stránce k podpisu obdélník.

    Zobrazí se průvodce Podepsat pomocí aplikace Kofax SignDoc.

  4. Do pole Jméno podepisující osoby zadejte jméno podepisující osoby.
  5. Vyzvěte podepisující osobu, aby uvedla autentický podpis pomocí podpisového panelu.

     

    Poznámka Podpisová zařízení zpracovávají nejen vizuální znázornění, ale i další aspekty rukopisu, např. rychlost nebo intenzitu.

     

    Ruční podpis se zobrazí v dialogovém okně.

  6. Jakmile jste hotoví, klikněte na možnost Další.

    Průvodce přejde na další stránku.

  7. V sekci Digitální ID, vyberte ze seznamu Název certifikát pro doručení s podpisem.
    1. Volitelně klikněte na možnost Podrobnosti a zobrazí se dialogové okno Podrobnosti certifikátu a informace k certifikátu monitoru.
    2. Pokud zvolený certifikát vyžaduje heslo, zadejte je do pole Potvrdit heslo.
  8. Kliknutím na možnost Podepsat dokončete podepisování.

Podepsání dokumentu pomocí aplikace Kofax SignDoc – Obrázek

Dokument můžete podepsat i pomocí podpisu uloženého v obrazovém souboru.

  1. Otevřete dokument k podepsání.
  2. Vyberte možnost Podepsat pomocí aplikace Kofax SignDoc – Obrázek.
  3. Klikněte (a přidržte stisknuté tlačítko myši) s ukazatelem ve tvaru křížku a nakreslete na stránce k podpisu obdélník.

    Zobrazí se dialogové okno Otevřít.

  4. Vyberte obrazový soubor obsahující podpis a dále klikněte na možnost Otevřít.

    Zobrazí se průvodce Podepsat pomocí aplikace Kofax SignDoc.

  5. V sekci Digitální ID, vyberte ze seznamu Název certifikát pro doručení s podpisem.
    1. Volitelně klikněte na možnost Podrobnosti a zobrazí se dialogové okno Podrobnosti certifikátu a informace k certifikátu monitoru.
    2. Pokud zvolený certifikát vyžaduje heslo, zadejte je do pole Potvrdit heslo.
  6. Zadejte Jméno podepisující osoby a poté klikněte na možnost Uložit neboUložit jako.

Podpis se zobrazí ve zvolené oblasti, spolu s vytištěným jménem podepisující osoby