Integrace Kofax SignDoc je k dispozici spolu se sadou funkcí Power PDF Advanced.
Integrace SignDoc slouží buď k odesílání dokumentů přes SignDoc nebo k podepsání dokumentu pomocí kompatibilního podpisového panelu nebo s obrazovým souborem podpisu. Odeslání vyžaduje účet SignDoc.
Před odesláním jakéhokoli dokumentu k podpisu byste měli uvést adresu URL serveru SignDoc a přihlašovací údaje dle popisu v části Příprava adresy URL a přihlašovacích údajů serveru SignDoc. Poté budete připraveni k sestavení balíčku SignDoc z aktivního dokumentu s příjemci a podpisovými poli a k jeho odeslání přes službu SignDoc.
Návod na použití autorizovaného certifikátu při použití služby SignDoc v aplikaci Power PDF:
Nyní můžete přidat podpisy s tímto certifikátem ve službě SignDoc.
Toto je operace Pouze jednou, kterou byste měli opakovat pouze v následujících případech:
Pokud jste přeinstalovali aplikaci Power PDF a změnili nastavení aplikace.
Pokud se změnila adresa URL serveru nebo přihlašovací údaje.
Aplikace SignDoc pracuje vždy s aktivním dokumentem.
Zobrazí se dialogové okno s možnostmi SignDoc.
http://), základní cesty služby SignDoc a čísla portu.
Adresa URL sestává ze systému protokolů (např.
Aplikace Power PDF Advanced ověří adresu URL, a pokud je funkční, uloží ji pro trvalé použití. Pokud adresa URL nereaguje, zobrazí se v dolní části dialogového okna červeně chybová zpráva a dialogové okno zůstane otevřené. Adresu URL můžete upravit a zkusit to znovu.
Zobrazí se dialogové okno Sign In (Přihlásit se).
Aplikace Power PDF Advanced ověří přihlašovací údaje, a pokud jsou funkční, uloží je pro trvalé použití. Nejsou-li přihlašovací údaje platné, zobrazí se v dolní části dialogového pole červeně chybová zpráva a dialogové okno zůstane otevřené. Přihlašovací údaje můžete upravit a zkusit to znovu.
Tato funkce vyžaduje platný účet Kofax SignDoc a připojení k internetu.
Před odesláním jakéhokoli dokumentu k podepsání byste měli uvést adresu URL a přihlašovací údaje serveru SignDoc dle popisu v části Příprava adresy URL a přihlašovacích údajů serveru SignDoc. Poté budete připraveni k sestavení balíčku SignDoc z aktivního dokumentu s příjemci a podpisovými poli a k jeho odeslání přes službu SignDoc.
Zobrazí se panel Odeslat přes SignDoc.
Zobrazí se dialogové okno Příjemce SignDoc.
Při opětovném spuštění aplikace Power PDF se uloží posledních 10 jmen zadaných do tohoto pole.
Příjemce se objeví na seznamu jako aktivní (zvýrazněná) položka seznamu.
Podepisující osoba (výchozí)
Kontrolor
Zobrazí se dialogové okno Upravit příjemce a v něm můžete dle výše uvedeného popisu upravit pole Jméno a E-mail.
Zrušením zaškrtnutí políčka Dokončit v libovolném pořadí povolíte tlačítka Posunout příjemce nahoru () a Posunout příjemce dolů (). Tato tlačítka slouží ke změně pozice vybraného příjemce v seznamu.
Pole podpisů jsou zobrazena pole pro aktuálně zvoleného příjemce.
V seznamu v sekci
Ukazatel myši se změní na křížek.
Nové pole podpisu se zobrazí červeně. Pole je také uvedeno jako položka seznamu Pole podpisů a je pojmenované podle následujícího schématu: Popisek [Strana číslostránky] . Popisek je popsán níže, u pole Popisek.
Aktuálně zvolené pole se vždy zobrazí červeně.
Toto zaškrtávací políčko je při výchozím nastavení u nově vytvořených polí podpisů zaškrtnuté.
Tento text se zobrazí za číslem stránky v názvu položky seznamu polí podpisů.
Zobrazí se dialogové okno Odeslat přes aplikaci Kofax SignDoc s protokolem balíčku. Text může obsahovat chybovou zprávu. Proběhla-li operace úspěšně, zobrazí se na posledním řádku následující zpráva:
Signing package created and sent to recipients.
Aplikace Power PDF vyžaduje nainstalované kompatibilní zařízení s podpisovým panelem a podpis (Digitální ID).
Zobrazí se průvodce Podepsat pomocí aplikace Kofax SignDoc.
Podpisová zařízení zpracovávají nejen vizuální znázornění, ale i další aspekty rukopisu, např. rychlost nebo intenzitu.
Ruční podpis se zobrazí v dialogovém okně.
Průvodce přejde na další stránku.
Dokument můžete podepsat i pomocí podpisu uloženého v obrazovém souboru.
Zobrazí se dialogové okno Otevřít.
Zobrazí se průvodce Podepsat pomocí aplikace Kofax SignDoc.
Podpis se zobrazí ve zvolené oblasti, spolu s vytištěným jménem podepisující osoby