Notas de versão do OmniPage 19

 

Versão 19.2

© 2010 - 2019 Kofax. All rights reserved. Kofax is a trademark of Kofax, Inc., registered in the U.S. and/or other countries.

Última modificação: quarta-feira, 30 de outubro de 2019

 

LICENÇAS/AVISOS DE TERCEIROS


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Leia este arquivo para obter informações de última hora ou detalhadas sobre o Kofax OmniPage 19 que não puderam ser incluídas em outros documentos. A página da Web de suporte ao OmniPage (https://www.kofax.com/Products/omnipage/omnipage-support) disponibiliza informações atualizadas e uma base de conhecimentos. Para acessá-la diretamente do OmniPage 19, selecione o item de menu “Ajuda > Kofax na Web > Suporte ao Produto”.

 

Estas notas de versão tratam dos seguintes tópicos:

 

Requisitos mínimos de sistema

Instalação e desinstalação

Notas gerais

Notas técnicas

Suporte para scanners

Amostra de Arquivo de Documento do OmniPage, acompanha o produto

 

Requisitos mínimos de sistema

 

Para instalar e executar o OmniPage 19, seu PC compatível com Windows precisa estar equipado com:

 

·       Um processador Pentium® 4 da Intel® ou equivalente/superior. Suporte para Dual-core ou Quad-core recomendável para desempenho avançado.

·       Sistemas operacionais aceitos:

o       Windows 10 (edições de 32 bits e 64 bits) )

o       Windows 7 (edições de 32 bits ou 64 bits com Service Pack 1 )

o       Windows 8.1 (edições de 32 bits e 64 bits) )

·       (Nota: não há suporte para instalar e executar o OmniPage em um sistema operacional de servidor Windows nem em um ambiente Citrix.)

·       1 GB de memória (RAM), 2 GB recomendável para desempenho avançado.

·       1.0 GB de espaço livre em disco rígido, incluindo o Power PDF Create, além de 50 MB de espaço de trabalho durante a instalação. Adicionalmente:

·        1.4 GB de espaço livre em disco rígido para arquivos do aplicativo PaperPort 14.7, além de espaço de trabalho de 50 MB durante a instalação .(O PaperPort tem instalador separado.)

·        Monitor colorido de 1024x768 pixels com placa de vídeo para cores de 16 bits ou superior.

·        Uma placa de som e alto-falantes para leitura de textos em voz alta.

·        Acesso à internet suficiente para baixar o instalador.

·        Microsoft Internet Explorer 10 ou superior.

·        No OmniPage, os recursos dos aplicativos do Microsoft Office requerem versão de 32 bits ou 64 bits do Microsoft Office 2010 (SP2), 2013 (SP1), 2016 ou 2019.

·        No OmniPage, os recursos do WordPerfect requerem Corel WordPerfect X5, X6, X7, X8 ou X9.

·        O uso do SharePoint no Kofax OmniPage Ultimate requer Microsoft® SharePoint Server 2010, 2013, 2016 e 2019.

·        Câmera digital de 2 megapixels ou superior para captura de texto por câmera digital.

·        Um scanner compatível com seu próprio driver de scanner, se você pretende digitalizar documentos.

·        É necessário acesso à internet para ativação online do produto, registro, obtenção de atualizações em tempo real para o programa e atualização do banco de dados do Assistente do Scanner

·        O acesso à internet também é necessário para usar Evernote no OmniPage 19.

 

 

Instalação e DESINSTALAÇÃO

 

Antes de instalar ou desinstalar o OmniPage 19, feche todos os aplicativos abertos, deixando apenas o Windows em execução. Não deve haver outros aplicativos listados na barra de tarefas, além do Windows Explorer.

 

Instalação do OmniPage 19

Você deve ter privilégios de administrador em todos os sistemas operacionais Windows compatíveis para instalar o OmniPage 19. No Windows 7 ou em versões superiores do Windows, você pode começar a instalar o OmniPage 19 sem privilégios de administrador, o sistema operacional lhe dará a opção de passar para o privilégio de administrador no momento da instalação. Você pode digitar um nome de usuário válido com privilégios de administrador e a senha correspondente para prosseguir com a instalação. Após a instalação, os usuários com direitos restritos poderão usar o OmniPage 19 em todos os sistemas operacionais Windows.

 

Faça download do arquivo do programa e escolha Executar quando o download tiver terminado. O programa de instalação deve iniciar automaticamente. Se ele não iniciar, abra sua pasta de instalação e clique duas vezes no programa Autorun.exe. Siga as instruções em cada tela para instalar o software.

 

Pasta de instalação

Não instale o OmniPage 19 no diretório de instalação do Windows ou em uma unidade de rede mapeada.

 

Personalização da instalação

O instalador do OmniPage 19 oferece apenas instalação completa quando todos os componentes disponíveis são instalados. Não há opção de instalação personalizada no OmniPage Ultimate 19.2.

A conversão de texto em fala pode ser instalada e configurada nas Configurações do Windows, nas páginas Região e idioma e Fala. O recurso para conversão de texto em fala reside no Windows SAPI e requer Windows 10 ou superior.

  

OmniPage 19 e outros produtos da Kofax OCR

 

Se você tiver comprado uma versão sem upgrade do OmniPage 19 e possui uma versão anterior do OmniPage no seu sistema, recomendamos removê-lo antes de iniciar a instalação do OmniPage 19. Se o programa não for removido, o instalador pede para removê-lo e não continuará.

 

Ao instalar uma versão de upgrade do OmniPage Ultimate 19, você deve adquirir um dos produtos do Kofax OCR a seguir: OmniPage Pro 14, OmniPage 15, OmniPage 16, OmniPage 17, OmniPage SE  2.0, 3.0, 4.0 e 16.0.  Se o produto Kofax OCR anterior não estiver no sistema ao instalar o OmniPage 19, o instalador pedirá para você especificar o local onde a versão instalável do produto anterior pode ser encontrada. Pode ser tanto o CD do produto original ou uma pasta local ou na rede. Se a versão anterior estiver instalada no seu sistema, o instalador do OmniPage 19 pede para removê-lo do seu sistema. Depois que o produto anterior for removido, você deve reiniciar o procedimento de instalação do OmniPage 19 executando o aplicativo AutoRun.

 

Versões anteriores do PDF Create!

O OmniPage Ultimate 19 inclui o componente Power PDF Create (veja acima). Durante a instalação, isso pode causar um conflito com produtos para PDF da Kofax ou componentes para PDF de outros aplicativos para área de trabalho da Kofax. Se você tem o Power PDF 3.0 ou anterior instalado, remova-o antes de instalar o OmniPage 19.

 

Ativação do OmniPage 19

Você será convidado a ativar o produto quando o OmniPage iniciar. A ativação requer um número de série válido e conexão de internet. Se você selecionar o modo Avaliação, o OmniPage inicia sem ativação, começando um período de avaliação de 15 dias. Durante esse período, o assistente de ativação será exibido todas as vezes em que o OmniPage é iniciado. O Kofax OmniPage Ultimate pode ser iniciado qualquer número de vezes dentro do período de avaliação.

 

 

Ativação do OmniPage 19 em um computador sem uma conexão de internet estabelecida

Se você instalar o OmniPage 19 em um computador sem conexão de internet, o assistente de Ativação Manual aparecerá quando você selecionar Ativação. O OmniPage pode ser ativado se houver outro PC conectado à internet. Selecione a opção para ativar manualmente. O número de série e a impressão digital da máquina aparecerá. Anote o endereço de e-mail fornecido na caixa de texto e a Impressão Digital da Máquina, em seguida, visite esta página da web no computador com uma conexão de internet. Digite o número de série do produto e a Impressão Digital da Máquina na página de ativação para gerar uma chave de ativação. Anote a chave de ativação gerada, volte para a máquina sem conexão de internet e digite a chave de ativação na caixa de diálogo Ativação Manual. Clique em Avançar e, em seguida, em Concluir.

 

 

Mensagem “Número de série inválido” ao ativar o OmniPage:

Se a mensagem “Número de série inválido” aparecer durante a ativação, o número de série pode ser codificado incorretamente ou pode ser inválido.  Consulte o número de série recebido com sua compra para garantir que todos os caracteres foram digitados na ordem adequada. Se o OmniPage foi solicitado por download, o número de série deve aparecer no e-mail de confirmação.

Para obter ajuda adicional e saber mais sobre como funciona a ativação, vá até o site a seguir: http://activation.scansoft.com/us/help/

  

Registro do OmniPage 19

Ao final da instalação, será apresentado um formulário eletrônico que deverá ser preenchido para que sua cópia do OmniPage 19 seja registrada. Se decidir não fazer isso, você receberá o aviso novamente sete dias depois.

 

Desinstalação de módulos adicionais

·        Desinstalação do Power PDF Create – Aba o Painel de Controle e Adicionar ou Remover Programas, selecione Kofax Power PDF Create e clique em Desinstalar.

 

Desinstalação do OmniPage 19

Abra o Painel de Controle e Adicionar ou Remover Programas, selecione Kofax OmniPage Ultimate e clique em Desinstalar. Se, por algum motivo, ocorrer uma falha na desinstalação do OmniPage, você poderá limpar o sistema de qualquer referência ao programa usando o aplicativo Remover.exe, Este aplicativo acompanha o pacote de instalação do OmniPage 19, na pasta OmniPage\Ferramentas. A ferramenta Remover.exe não remove o Power PDF Create.

 

Executar o OmniPage

Você deve executar o OmniPage pelo menos uma vez após a instalação, antes de tentar usá-lo através de soluções integradas, como o Direct OCR, o PaperPort ou a partir do menu de atalho de arquivos de imagem compatíveis no Windows Explorer.

 

 

Notas gerais

 

Esta seção trata de vários pontos relacionados ao uso de recursos do OmniPage 19.

 

Novos recursos e alterações no OmniPage 19

 

o       Suporte para Windows 10 e Office 2019: O OmniPage Ultimate opera com o mais recente sistema operacional e seus aplicativos. O produto Power PDF Create atualizado fornecido com o OmniPage também é compatível com o Windows 10.

 

o       Suporte do Windows Text to Speech: Você pode ouvir qualquer arquivo PDF que tenha uma camada de texto usando o Windows Speech (Windows SAPI). Este recurso requer Windows 10 ou superior. A conversão de texto em fala pode ser instalada e configurada nas Configurações do Windows, nas páginas Região e idioma e Fala. Ele permite que o texto reconhecido seja lido em voz alta e também salvo em MP3.

 

São resumidos também no tópico “Novos recursos”, no capítulo “Introdução” da Ajuda, com links para outras seções da Ajuda para cada novo recurso. Consulte também “Principais recursos” na Ajuda e a página 8 do Manual do Usuário se você estiver fazendo upgrade da versão 16.

 

Visualizações do OmniPage

O programa oferece três visualizações básicas: Clássica, Flexível e Conversão Rápida. A aparência inicial é a visualização Flexível, que organiza os vários painéis do OmniPage em uma visualização com guias. Se preferir usar o programa de uma forma tradicional, selecione a visualização Clássica no menu Janela. 

 

Página Inicial

A Página Inicial, introduzida no OmniPage 19, permite que você acesse rapidamente algumas das principais funções do OmniPage e também dispõe de uma maneira fácil de usar o fluxos de trabalho do OmniPage e os arquivos Documento do OmniPage (OPD) usados recentemente. A seção Orientação e Recursos e as guias Últimas novidades da Página Inicial exibem as informações relacionadas ao OmniPage diretamente das páginas do Kofax na web.

 

Guias Práticos

Os Guias Práticos são uma série de mini-guias que ajudam o usuário a se familiarizar rapidamente com o programa fornecendo visões gerais concisas de aspectos importantes.

 

Ajuda do OmniPage

A Ajuda do OmniPage contém informações sobre recursos, configurações e procedimentos. A Ajuda está no formato HTML e foi projetada para que as informações sejam obtidas de forma rápida e fácil. Ela é iniciada a partir do OmniPage e é exibida no painel Ajuda do OmniPage, e não em um aplicativo Windows de Ajuda em HTML separado. O painel Ajuda pode ser acessado de dentro do OmniPage no menu Ajuda, clicando-se no botão de ponto de interrogação na barra de status ou na tela principal dos Guias Práticos.

 

Manual do Usuário

O Manual do Usuário do OmniPage 19 está disponível no formato PDF. Acesse o Manual do Usuário pela pasta ‘Guides’ na mídia de instalação do OmniPage 19. Selecione o arquivo PDF do idioma de sua preferência.

 

Atualização de programas

A Kofax compromete-se a fornecer software confiável e de alta qualidade. Estamos constantemente aprimorando nossos produtos. Também desenvolvemos soluções para problemas reportados depois do lançamento do produto. Estas atualizações podem incluir suporte a novo scanner, correções de software e outras atualizações. Para facilitar o acesso a informações sobre atualização de programas, o OmniPage 19 faz uma pesquisa automática no site da Kofax na Web e informa se há alguma atualização do seu produto disponível para download. Você também pode verificar isso manualmente a qualquer momento selecionando Obter última atualização no menu Ajuda do OmniPage 19.

 

Conector da Nuvem removido

O Conector da Nuvem não faz mais parte do produto. Nem o Dropbox, nem o FTP estão disponíveis como fonte de entrada ou saída, mas o Evernote ainda é compatível.

  

 

Notas técnicas

 

Conteúdo on-line da Página Inicial

A Página Inicial do OmniPage tem duas guias que contém conteúdo dinâmico on-line: “Orientação e Recursos” e “Últimas novidades”. Caso você não tenha conexão de internet, sua conexão caiu ou o conteúdo dessas páginas está temporariamente indisponível, o OmniPage exibe uma mensagem de erro. Dependendo do seu sistema operacional e das configurações da internet, essas mensagens podem ser exibidas em uma janela externa do navegador, fora da Página Inicial do OmniPage, e as guias da Página Inicial exibem a mensagem de erro padrão do Internet Explorer.

 

Suporte para e-mail no OmniPage

Você pode usar o OmniPage para enviar imagens ou texto através de e-mail e pode criar uma tarefa de monitoração de caixa de correio do Outlook no OmniPage Ultimate.

 

Janelas pop-up aparecem no plano de fundo

Pode acontecer de uma janela pop-up, exibida por um programa externo autorizado pelo OmniPage, seja exibida no fundo. Se isso ocorrer, o OmniPage aparenta não estar respondendo. Nesse caso, procure o item da outra janela na barra de tarefas do Windows e clique nele ou pressione Alt+Tab para passar para ele.

 

Ocultar e exibir painéis de janelas do OmniPage 

Leia o tópico da Ajuda “Sobre os painéis” para saber como você pode trabalhar com os painéis de janelas do OmniPage. No OmniPage 19, a visualização padrão é a Flexível. Nesta visualização padrão, os painéis Gerenciador de Documentos, Easy Loader e Status do Fluxo de Trabalho são agrupados em um painel com guias que aparece minimizado. Este painel com guias se estende pela parte inferior da janela principal do OmniPage. Se você posicionar o mouse sobre a guia de qualquer um desses painéis, ele será exibido automaticamente, desaparecendo caso o mouse seja afastado. Esse comportamento é explicado no tópico de Ajuda mencionado acima. Para restaurar esses painéis de modo que não sejam ocultados e exibidos automaticamente, clique no botão “restaurar” na extrema direita do painel com guias minimizado.

 

Tarefas de Monitoração de Pasta no Batch Manager

Recomenda-se enfaticamente ativar a opção “Criar novo documento/Para cada arquivo de imagem” na etapa Carregar Arquivos.

 

Armazenamento de arquivos a partir do Batch Manager do OmniPage para locais remotos

Sistemas de armazenamento remoto, como o SharePoint, costumam exigir interação do usuário no ato de carregar e salvar. Portanto, não é recomendável ativar a opção “Executar tarefa sem avisos” no Assistente de Tarefas para essas tarefas.

 

Faixa de resolução da imagem

A faixa ideal de resolução da imagem para OCR é entre 75 e 600 dpi. O OmniPage também carrega imagens fora dessa faixa, mas, nesses casos, a barra de status exibe um ícone de alerta. Clique nesse ícone para exibir a janela Resultado do Fluxo de Trabalho e saiba mais.

 

Criação de PDF a partir do Internet Explorer

O Power PDF Create, instalado com o OmniPage 19 não inclui a integração da barra de ferramentas do PDF Create no Internet Explorer.

 

Monitoração de pastas – Pastas do PaperPort

Para pastas do PaperPort, não é recomendável especificar “*.*” como filtro de arquivos em tarefas do Batch Manager, mesmo que você esteja certo de que somente arquivos de imagem compatíveis serão armazenados nesse local.

 

Saída do InfoPath

Nem sempre as saídas do InfoPath a partir do OmniPage podem ser como o esperado.

 

Saída de formulário

Você pode observar pequenas discrepâncias entre o formulário no Editor do OmniPage e a saída final.

 

Salvamento de arquivos HTML

Devido à possível estrutura de componentes dos arquivos HTML, é recomendável salvar esses arquivos no seu sistema de arquivos local.

 

Reconhecimento de idiomas asiáticos

Ao reconhecer documentos em idioma asiático, recomenda-se selecionar um único idioma asiático de cada vez.

 

Direct OCR a partir do PowerPoint

Para garantir uma inserção de texto bem-sucedida, não é recomendável usar a opção de nível de formatação True Page.

 

Arquivos de fluxo de trabalho criados por versões anteriores do OmniPage

O OmniPage 19 não permite usar arquivos de fluxo de trabalho criados por versões anteriores. Você pode recriar seus arquivos de fluxo de trabalho usando o Assistente de Fluxo de Trabalho no OmniPage 19. Do ponto de pista do processamento, os novos arquivos de fluxo de trabalho produzirão os mesmos resultados que os criados pelas versões anteriores.

 

Texto asiático no Editor de Texto do OmniPage

O Editor de Texto do OmniPage quebra linhas no espaço mais próximo se a opção “Quebra Automática de Linha Acompanha Régua” estiver marcada. O texto em japonês e chinês geralmente não contém espaços, o que impede o funcionamento correto desse recurso. Para exibir esse texto de modo que suas linhas sejam quebradas da forma como aparecem no documento original, ative a opção “Sem quebra automática de linha” na caixa de diálogo Ferramentas/Opções/Editor de Texto.

Para se certificar de que tanto o texto ocidental quanto asiático sejam exibidos corretamente no nível de formatação Texto Simples do Editor de Texto, o OmniPage seleciona automaticamente Arial Unicode MS como fonte padrão para essa visualização, desde que a fonte esteja presente no sistema operacional. Se você selecionar uma fonte diferente em Texto Simples, o OmniPage se lembrará dessa configuração. Certifique-se de que a fonte selecionada oferece suporte para caracteres asiáticos se tiver a intenção de reconhecer texto asiático.

 

Fluxos de trabalho com etapa de extração de dados de formulário

A extração de dados de formulários permite que dados sejam coletados de um conjunto de formulários preenchidos para processamento posterior em bancos de dados ou planilhas. A extração de dados de formulários é feita por uma etapa de fluxo de trabalho no OmniPage Ultimate 19 ou no Batch Manager do OmniPage Ultimate. Quando um fluxo de trabalho com etapa de extração de dados de formulário é executada no OmniPage Ultimate 19 com sua interface de usuário ativa, você não vê nenhum texto reconhecido no Editor de Texto do OmniPage. Se os formulários preenchidos forem formulários PDF ativos (ou seja, os campos preenchíveis são campos de formulário reais, e não texto estático), você verá as páginas de documento carregadas como não preenchidas no Painel de Imagem do OmniPage. Em todos os outros casos, as páginas aparecerão contendo os dados de preenchimento.

 

Carregar Arquivos da Câmera Digital

Você não deve usar a opção “Detectar automaticamente idioma único” ao carregar imagens com Carregar Arquivos da Câmera Digital. Se você fizer isso, aparecerá a mensagem de erro “Erro de parâmetro” e a imagem não será carregada.

 

Suporte para scanners

 

Instalar seu scanner antes de instalar o OmniPage 19

Seu scanner deve estar funcionando independentemente do programa antes de conectá-lo ao OmniPage 19. Os scanners a serem usados pelo OmniPage 19 devem ser instalados de acordo com as especificações do fabricante do scanner. Consulte a documentação que acompanha seu scanner para obter informações.

 

Drivers TWAIN, WIA e ISIS

O OmniPage 19 suporta scanners controlados por drivers de scanner TWAIN, WIA (Windows Image Acquisition) e ISIS. O OmniPage 19 suporta qualquer scanner totalmente compatível com TWAIN, WIA e ISIS ou outro dispositivo de entrada que possa disponibilizar pelo menos uma imagem binária (em preto e branco) em uma resolução compatível (entre 200 e 600 dpi).

 

Assistente de Configuração do Scanner

O OmniPage 19 inclui um Assistente de Configuração do Scanner que testa e otimiza automaticamente o scanner para uso com o OmniPage 19. O atalho para o Assistente se encontra próximo ao do OmniPage 19 no menu Iniciar do Windows. Também é possível iniciá-lo a qualquer momento selecionando Configuração na caixa de diálogo Opções do OmniPage (Ferramentas/Opções/Scanner). O Assistente de Configuração do Scanner é iniciado automaticamente após a instalação quando você tenta digitalizar pela primeira vez. Isto garante que seu scanner está otimizado antes de você começar a digitalizar documentos.

 

Utilização de mais de um scanner no OmniPage

Se tiver mais de um scanner instalado no seu computador, você pode usar o Assistente de Configuração do Scanner para usá-los com o OmniPage. Para alterar o scanner selecionado no OmniPage, clique em Ferramentas/Opções, selecione a guia Scanner e selecione o scanner na lista suspensa “Scanner selecionado”.

 

Compatibilidade com scanners

O OmniPage é compatível com todos os scanners com drivers de scanners TWAIN, WIA (Windows Image Acquisition) e ISIS. Se você estiver tendo problemas com seu scanner, entre em contato com o fabricante do scanner para obter assistência. Em geral, os fabricantes de scanners possuem sites na Internet que disponibilizam os drivers de scanner mais recentes, respostas às perguntas mais frequentes e outras informações sobre seus produtos. 

 

Amostra de Arquivo de DOCUMENTO DO OMNIPAGE, acompanha o produto

 

O OmniPage 19 é fornecido com uma amostra de arquivo OPD (Documento do OmniPage). Ela é copiada para a pasta Meus Documentos/Minhas Imagens (Imagens no painel de navegação do Windows Explorer) quando o OmniPage 19 é executado pela primeira vez. O nome do arquivo OPD aparece automaticamente como um documento recente na Página Inicial em "Abra um Documento de Projeto do OmniPage (OPD) recente" e também no menu Arquivo.