Versione 19.2
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Ultima modifica: mercoledì 30 ottobre 2019
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Questo documento contiene le informazioni più recenti o dettagliate su Kofax OmniPage Ultimate 19, che potrebbero non essere incluse nella restante documentazione fornita con il prodotto. Le informazioni dettagliate e la Knowledge Base sono disponibili nella pagina web del supporto di OmniPage (https://www.kofax.com/Products/omnipage/omnipage-support). È possibile accedervi direttamente da OmniPage Ultimate 19, mediante la voce di menu ? (Guida in linea) > Kofax sul Web > Supporto.
In queste note sulla versione vengono affrontati gli argomenti seguenti:
Installazione e disinstallazione
File documento OmniPage di esempio, forniti con il prodotto
Per installare ed eseguire OmniPage Ultimate 19, il PC compatibile con Windows deve avere la seguente configurazione:
· Un computer con processore Intel® Pentium® 4 o superiore, o equivalente. Supporto di Dual-core o Quad-core consigliato per le funzioni avanzate.
· Sistemi operativi supportati:
o Windows 10 (edizioni 32-bit e 64-bit) )
o Windows 7 (edizioni 32-bit o 64-bit) con Service Pack 1 )
o Windows 8.1 (edizioni 32-bit e 64-bit) )
· ((Nota: l'installazione e l'esecuzione di OmniPage su un sistema operativo server Windows e in un ambiente Citrix non sono supportate)
· 1 GB di RAM; per ottenere prestazioni migliori, si consiglia 2 GB
· 1,0 GB di spazio libero su disco rigido, incluso Power PDF Create, più50 MB di spazio di lavoro in fase d installazione. Inoltre:
· 1,4 GB di spazio libero su disco per i file di applicazione PaperPort 14.7, più 50 MB di spazio di lavoro durante l’installazione .(PaperPort ha un programma di installazione separato).
· Video a colori 1024 x 768 pixel con scheda video a colori a 16 bit o di livello superiore.
· Una scheda audio e altoparlanti per la lettura del testo ad alta voce.
· Accesso Web adatto per il download del programma di installazione.
· Microsoft Internet Explorer 10 o versione successiva.
· L’uso delle funzioni di nelle applicazioni di Microsoft Office richiede la versione a 32-bit o a 64-bit di Microsoft Office 2010 (SP2), 2013 (SP1), 2016 o 2019.
· L’uso delle funzionalità di in WordPerfect richiede Corel WordPerfect X5, X6, X7, X8 o X9.
· L’uso di SharePoint in Kofax OmniPage Ultimate richiede Microsoft® SharePoint Server 2010, 2013, 2016 e 2019.
· Fotocamera digitale con autofocus a 2 megapixel, o di qualità superiore, per catturare il testo
· Se si intende eseguire scansioni documentali, uno scanner compatibile con il suo driver per scanner.
· ·L'accesso al web è necessario per attivare il prodotto, registrarlo, eseguire l’aggiornamento e aggiornare il database dell’Impostazione guidata dello scanner
· Inoltre, l’uso di Evernote in OmniPage 19 richiede l’accesso Web.
Prima di installare o disinstallare OmniPage Ultimate, chiudere tutte le applicazioni aperte, lasciando in esecuzione solo Windows. Nella barra delle attività non devono essere elencate applicazioni diverse da Esplora risorse di Windows.
Installazione di OmniPage 19
Per installare OmniPage 19 è necessario disporre dei privilegi di amministratore su tutti i sistemi operativi Windows supportati. Per le versioni Windows 7 o superiori è possibile installare OmniPage 19 senza i privilegi amministratore. Il sistema operativo consente di passare al livello amministratore per la durata dell’installazione. Per continuare l'installazione è possibile immettere un nome utente valido con privilegi di amministratore e la relativa password. Dopo l'installazione, gli utenti provvisti di diritti limitati potranno usare OmniPage 19 su tutti i sistemi operativi Windows.
Scaricare il file di programma e al termine del download scegliere Esegui. Il programma d'installazione si avvia automaticamente. Se non si avvia, aprire la cartella d'installazione e fare doppio clic sul programma Autorun.exe. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il software.
Cartella d'installazione
Non installare OmniPage 19 nella directory di installazione di Windows o in altre cartelle di sistema né in unità di rete mappate.
Personalizzazione dell'installazione
Il programma di installazione di OmniPage 19 consente l’installazione completa, se tutti i componenti disponibili sono stati installati. OmniPage Ultimate 19.2 non prevede opzioni di installazione personalizzata.
Le lingue Text-to-speech possono essere installate e configurate nel Pannello di controllo di Windows, con le impostazioni Area e Comandi vocali. La funzionalità Text-to-Speech si avvale di Windows SAPI e richiede Windows 10 o superiore.
OmniPage 19 e altri prodotti Kofax OCR
Se è stata acquistata una versione OmniPage 19 non aggiornamento e si dispone di una versione precedente di OmniPage, rimuoverla prima di procedere all’installazione di quella nuova. In caso contrario, il programma di installazione richiede di rimuoverla e non proseguirà oltre.
Se si sta installando una versione aggiornamento di OmniPage Ultimate 19, è necessario disporre di uno dei prodotti Kofax OCR di seguito: OmniPage Pro 14, OmniPage 15, OmniPage 16, OmniPage 17, OmniPage SE 2.0, 3.0, 4.0 e 16.0. Se durante l’installazione di OmniPage 19 il prodotto Kofax OCR precedente non è presente, il programma di installazione richide di indicare la posizione in cui trovare la versione installabile dello stesso. Può trattarsi del CD del prodotto originale o di una cartella locale o di rete. Se la versione precedente è installata sul sistema, il programma di installazione di OmniPage 19 richiede di rimuoverla. Una volta rimosso il prodotto precedente, è necessario riavviare la procedura di installazione di OmniPage 19. A tal fine, lanciare l’applicazione AutoRun.
Versioni precedenti di PDF Create!
OmniPage Ultimate 19 include il componente Power PDF Create (vedere sopra). Durante l'installazione questo può causare un conflitto con prodotti Kofax PDF o componenti PDF di altro software desktop Kofax. Se è stato installato Power PDF 3.0 o anteriore, rimuoverlo prima di installare OmniPage 19.
Attivazione di OmniPage 19
All’avvio di OmniPage, l’utente è invitato ad attivare il prodotto. L’attivazione richiede un numero seriale valido e la connessione Internet. Se si seleziona la modalità Prova, OmniPage si avvia senza attivazione, e inizia un periodo di prova di 15 giorni. Durante questo periodo, la procedura di attivazione viene visualizzata a ogni avvio di OmniPage. Kofax OmniPage Ultimate può essere avviato un numero infinito di volte fino alla scadenza della prova. Attivazione di OmniPage 19 su un computer privo di connessione a Internet Se OmniPage 19 è stata installata su un computer senza connessione Internet, alla selezione di Attivazione viene visualizzata la procedura guidata di attivazione manuale. OmniPage può essere attivata se vi è un altro PC connesso a Internet. Selezionare l’opzione di attivazione manuale. Saranno visualizzati il numero di serie e l’impronta digitale del computer. Annotare sia l’indirizzo Web indicato nella casella di testo sia l’impronta digitale del computer. Quindi, visitare la pagina Web sul computer con connessione Internet. Sulla pagina Web di attivazione, immettere il numero di serie e l’impronta digitale, per generare la chiave di attivazione. Annotarla, quindi tornare al computer senza connessione Internet e digitare la chiave di annotazione nella finestra per l’attivazione manuale. Fare clic su Avanti, quindi su Fine. Messaggio “Numero di serie non valido” durante l’attivazione di OmniPage: Se durante l’attivazione viene visualizzato il messaggio “numero di serie non valido”, è possibile che sia stato digitato in modo non corretto, oppure che effettivamente non sia valido. Fare riferimento al numero di serie ricevuto all’acquisto, e accertare di aver immesso correttamente tutti i caratteri. Se l’acquisto di OmniPage è avvenuto mediante download, il numero di serie è reperibile nella e-mail di conferma. Per ulteriore assistenza e per saperne di più sulla modalità di attivazione, visitare: http://activation.scansoft.com/us/help/ Registrazione di OmniPage 19 Al termine dell'installazione, verrà chiesto di compilare un modulo elettronico per registrare la copia di OmniPage 19. Se si decide di non eseguire questa operazione, dopo una settimana il sistema proporrà di nuovo di eseguirla. Disinstallazione di moduli di accompagnamento · Disinstallazione di Power PDF Create – Aprire il Pannello di controllo, quindi Installazione applicazioni; selezionare Kofax Power PDF Create e fare clic su Disinstalla. Disinstallazione di OmniPage 19 Aprire il Pannello di controllo e Installazione applicazioni, selezionare Kofax OmniPage Ultimatee fare clic su Disinstalla. Se la disinstallazione di OmniPage dovesse non riuscire per qualsiasi motivo, è possibile rimuovere dal sistema tutti i riferimenti ad OmniPage mediante Remover.exe. Questa applicazione è fornita con il pacchetto di installazione di OmniPage 19, nella cartella OmniPage\Tools. Lo strumento Remover.exe non rimuove Power PDF Create. Avvio di OmniPage Avviare OmniPage almeno una volta dopo l'installazione, prima di tentare di usarlo tramite soluzioni integrate, quali Direct OCR, l'applicazione PaperPort o il menu di scelta rapida dei file di immagini supportati in Esplora risorse di Windows. La presente sezione tratta di vari argomenti relativi all'uso delle funzioni di OmniPage 19. Nuove funzioni e modifiche di OmniPage 19 o Supporto per Windows 10 e Office 2019: Omnipage Ultimate viene eseguito con quest’ultima versione del sistema operativo e con le sue applicazioni. Anche il prodotto aggiornato Power PDF Create incluso in OmniPage è compatibile con Windows 10.Note generali
o Supporto Windows Text to Speech: Con Windows Speech (Windows SAPI) è possibile ascoltare un qualsiasi file PDF che disponga di un livello testo. Questa funzione richiede Windows 10 o superiore. Le lingue Text-to-speech possono essere installate e configurate nel Pannello di controllo di Windows, con le impostazioni Area e Comandi vocali. Consente di eseguire la lettura ad alta voce dei testi riconosciuti e di salvarli in file MP3.
Sono riepilogate inoltre nell'argomento "Nuove funzioni" del capitolo "Introduzione" della Guida, con collegamenti ad altre sezioni della guida per ogni nuova funzione. Consultare anche “Caratteristiche principali” nella Guida e la pagina 8 del Manuale dell’utente si sta eseguendo l’upgrade dalla versione 16.
La pagina di avvio in OmniPage 19 consente di accedere rapidamente ad alcune delle principali funzioni di OmniPage. Inoltre offre un modo prativo per usare i flussi di lavoro di OmniPage e i file Documento OmniPage (OPD) usati di recente. Le schede Guida e risorse e Novità della pagina di avvio mostrano le informazioni correlate a OmniPage direttamente dal sito Web di Kofax.
Le Guide operative sono una serie di miniguide che, mediante panoramiche sintetiche sulle principali funzioni del programma, consentono all'utente di essere facilmente operativo.
Il Manuale dell'utente di OmniPage 19 è disponibile in PDF. Accedere al Manuale dell'utente nella cartella Guides del supporto d'installazione di OmniPage 19. Selezionare il file PDF nella lingua prescelta.
Kofax è impegnata a offrire software affidabile di alta qualità, migliorando costantemente i propri prodotti. È inoltre possibile che sviluppi soluzioni per la risoluzione dei problemi emersi dopo la commercializzazione del prodotto. Tali aggiornamenti includono il supporto per i nuovi scanner, i patch software e altro. Per accedere facilmente alle informazioni sugli aggiornamenti del programma, OmniPage 19 cerca automaticamente sul sito Web di Kofax un eventuale aggiornamento disponibile e scaricabile del prodotto, informandone l'utente. È inoltre possibile controllare manualmente la presenza dell'aggiornamento in qualsiasi momento selezionando Aggiornamenti più recenti nel menu Guida di OmniPage 19.
Cloud Connector non è più parte del prodotto. Dropbox e FTP non sono disponibili come origine input o output. Evernote è ancora supportata.
Contenuto online della pagina di avvio
La pagina di avvio di OmniPage presenta due schede che organizzano contenuti dinamici online: ”Guida e risorse” e “Novità”. Se non si dispone della connessione Internet, è interrotta, oppure i contenuti di queste pagine non sono temporaneamente disponibili, OmniPage mostra un messaggio di errore. A seconda del sistema operativo e delle impostazioni Internet, questi messaggi possono essere visualizzati in una finestra del browser esterno, al di fuori della pagina di avvio di OmniPage, e le sue schede mostrano un messaggio di errore standard di Internet Explorer.
Supporto via e-mail in OmniPage
È possibile usare OmniPage per inviare immagini o testo via e-mail, nonché creare un processo di monitoraggio della posta di Outlook in OmniPage Ultimate.
Finestre-a comparsa sono visualizzate nello sfondo
Può succedere che una finestra a comparsa, visualizzata da un programma esterno su richiesta di OmniPage sia visualizzato sullo sfondo. In tal caso OmniPage sembra non rispondere. In questa eventualità, cercare la voce della barra delle attività di Windows dell'altra finestra e fare clic su di essa oppure premere Alt+Tab per passarvi.
Nascondere e visualizzare i pannelli della finestra di OmniPage
Leggere l'argomento della Guida "Informazioni sui pannelli" per sapere come usare i pannelli della finestra di OmniPage. In OmniPage 19 la vista predefinita è quella flessibile. In questa vista predefinita i pannelli Gestione documenti, Caricatore rapido e Stato del flusso di lavoro sono raggruppati in un pannello a schede che viene visualizzato ridotto a icona. Questo pannello a schede si estende nella parte inferiore della finestra principale di OmniPage. Se si sposta il puntatore del mouse sulla scheda di uno di questi pannelli, viene visualizzato automaticamente; scompare se si allontana il mouse. Questo funzionamento è spiegato nell'argomento della Guida summenzionato. Per ripristinare questi pannelli affinché non si nascondano né appaiano automaticamente, fare clic sul pulsante "Ripristina" all'estrema destra del pannello a schede ridotto a icona.
Controllo delle cartelle in Batch Manager
Nel passaggio Carica file, è fortemente raccomandato di attivare l’opzione “Crea nuovo documento/ Per ciascun file di immagine”.
Archiviazione di file da OmniPage Batch Manager a postazioni remote
I sistemi di archiviazione remota, come SharePoint, spesso richiedono l'interazione con l'utente durante il caricamento e il salvataggio. Pertanto per tali processi si sconsiglia di attivare l'opzione "Esegui processo senza richieste di conferma" nel Processo guidato.
Gamma di risoluzione degli immagini
L'ideale gamma di risoluzione degli immagini per l'OCR è compresa tra 75 e 600 dpi. OmniPage carica le immagini anche fuori da questa gamma, ma in tali casi la barra di stato mostra un'icona di avviso. Fare clic su questa icona per visualizzare la finestra Risultato del flusso di lavoro e leggere ulteriori informazioni.
Creazione di PDF da Internet Explorer
Power PDF Create, installato con OmniPage 19, non include l'integrazione della barra degli strumenti PDF Create in Internet Explorer.
Controllo delle cartelle - Cartelle PaperPort
Per le cartelle PaperPort si sconsiglia di specificare "*.*" come filtro di file nei processi di Batch Manager, anche se si garantisce che solo i file di immagini supportati vengono archiviati in questo percorso.
Output InfoPath
Gli output InfoPath di OmniPage potrebbero non corrispondere al formato atteso.
Output modulo
È possibile che si verifichino discrepanze di piccola entità tra il modulo dell’editor di OmniPage Editor e l’output finale.
Salvataggio di file HTML
A causa della potenziale struttura dei componenti di file HTML si consiglia di salvare tali file nel proprio file system locale.
Riconoscimento delle lingue dell'Asia orientale
Quando si esegue l'OCR dei documenti nelle lingue dell'Asia orientale, si consiglia di selezionare solo una lingua alla volta.
Direct OCR da PowerPoint
Per garantire il corretto inserimento del testo, si sconsiglia di usare l'opzione del livello di formattazione True Page.
File di flusso di lavoro creati da versioni precedenti di OmniPage
OmniPage 19 non supporta l’uso di file di flusso di lavoro creati con le versioni precedenti. È possibile ricreare i file di flusso di lavoro mediante l'Assistente di flussi di lavoro di OmniPage 19. Dal punto di vista elaborativo, i nuovi file di flusso di lavoro forniranno gli stressi risultati dei file creati con versioni precedenti.
L'editor di testo di OmniPage interrompe le righe allo spazio più vicino se è impostata l'opzione "Al righello". In genere il testo giapponese e cinese non contiene spazi, impedendo il corretto funzionamento di questa opzione. Per visualizzare questo testo in modo che le righe vengono interrotte come nel documento originale, impostare l'opzione "A capo non attivo" nella finestra di dialogo Editor di testo, selezionabile da Strumenti / Opzioni.
Per garantire la corretta visualizzazione dei testi sia in alfabeti occidentali che in quelli dell'Asia orientale, nel livello di formattazione Testo normale del pannello Editor di testo, OmniPage seleziona automaticamente Arial Unicode MS come carattere predefinito per il livello, purché il carattere sia presente nel sistema operativo. Se in Testo normale si seleziona un carattere diverso, OmniPage memorizzerà la nuova impostazione. Se si prevede di riconoscere testi in lingue dell'Asia orientale, verificare che il carattere selezionato li supporti.
Flussi di lavoro con il passaggio Estrai dati da modulo
L'estrazione dei dati dai moduli consente di raccogliere i dati da una serie di moduli compilati per elaborarli ulteriormente in database o fogli di calcolo. I dati vengono estratti dai moduli nel corso di un passaggio del flusso di lavoro di OmniPage 19 o OmniPage Ultimate Batch Manager. Quando in OmniPage 19 si esegue un flusso di lavoro con il passaggio Estrai dati da modulo e l'interfaccia utente attiva, nell'editor di testo di OmniPage non apparirà alcun testo riconosciuto. Se i moduli compilati sono moduli PDF attivi (ovvero, i campi compilabili sono reali campi di modulo, non testo statico), le pagine di documento caricate verranno visualizzate come non compilate nel pannello Immagine pagina di OmniPage. In tutti gli altri casi le pagine conterranno i dati immessi nei campi.
Caricamento di file da fotocamera
Quando si caricano le immagini con l’opzione Carica file da fotocamera, non usare “Rileva automaticamente singola lingua”. Questo determina messaggio “Errore parametro” e l’immagine non sarà caricata.
Installare lo scanner prima di installare OmniPage 19
Prima di collegarlo a OmniPage 19, lo scanner deve essere in grado di funzionare in modo indipendente. Gli scanner da usare con OmniPage 19 devono essere installati secondo le istruzioni fornite dai rispettivi produttori. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione fornita con lo scanner.
OmniPage 19 supporta scanner comandati dai driver TWAIN, WIA (Windows Image Acquisition) e ISIS. OmniPage 19 supporta tutti gli scanner compatibili con TWAIN, WIA, ISIS e altri dispositivi di input in grado di generare almeno un'immagine binaria (in bianco e nero) in una risoluzione supportata (da 200 a 600 punti per pollice).
Impostazione guidata dello scanner
OmniPage 19 comprende un'impostazione guidata dello scanner che verifica e ottimizza automaticamente lo scanner per l'uso con OmniPage 19. È possibile accedere a tale programma dall'icona a fianco a quella di OmniPage 19 nel menu Start di Windows. È inoltre possibile eseguirne l'avvio in qualsiasi momento selezionando Impostazione nella finestra di dialogo Opzioni di OmniPage (Strumenti/Opzioni/Scanner). L'impostazione guidata dello scanner viene avviata automaticamente dopo l'installazione al primo tentativo di digitalizzazione. Ciò garantisce l'ottimizzazione dello scanner prima della scansione dei documenti.
Uso di più scanner in OmniPage
Se sul computer sono installati più scanner, è possibile usare l'impostazione guidata dello scanner per usarli con OmniPage. Per cambiare lo scanner selezionato in OmniPage, scegliere Strumenti / Opzioni, selezionare la scheda Scanner, quindi lo scanner nell'elenco a discesa "Scanner selezionato".
Compatibilità con gli scanner
OmniPage è compatibile con tutti gli scanner comandati dai driver TWAIN, WIA (Windows Image Acquisition) e ISIS. In caso di problemi con lo scanner in dotazione, rivolgersi al suo fabbricante. Spesso i produttori di scanner mettono a disposizione siti web da cui è possibile scaricare i driver per scanner più recenti, ottenere risposte alle domande più frequenti e altre informazioni sui loro prodotti.
OmniPage 19 include un file documento OmniPage (OPD) di esempio. Questo file è copiato nella cartella Documenti/Immagini (immagini nel pannello di navigazine di Windows Explorer) al primo avvio di OmniPage 19. Il nome del file OPD viene visualizzato automaticamente come documento recente nella pagina iniziale in Apri documento OmniPage Project recente e nel menu File.