Version 19.2
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Dernière mise à jour : mercredi 30 octobre 2019
The word verification, spelling and hyphenation portions of this product are based in part on Proximity Linguistic Technology. The Proximity Hyphenation System © Copyright 1988. All Rights Reserved. Franklin Electronic Publishers, Inc. The Proximity/Merriam-Webster American English Linguibases. © Copyright 1982, 1983, 1987, 1988 Merriam-Webster Inc. © Copyright 1982, 1983, 1987, 1988 Franklin Electronic Publishers, Inc. Words are checked against the 116,000, 80,821, 92,641, 106713, 118,533, 91928, 103,792, 130,690, and 140,713 word Proximity/Merriam- Webster Linguibases. The Proximity/Collins British English Linguibases. © Copyright 1985 William Collins Sons & Co. Ltd. Legal and Medical Supplements © Copyright 1982 Merriam-Webster Inc. © Copyright 1982, 1985 Franklin Electronic Publishers, Inc. Words are checked against the 80,307, 90,406, 105,785, and 115,784 word Proximity/Collins Linguibases. The Proximity/Collins French, German, Italian, Portuguese (Brazilian), Portuguese (Continental), Spanish Linguibases. © Copyright 1984, 1985, 1986, 1988 William Collins Sons & Co. Ltd. © Copyright 1984, 1985, 1986, 1988 Franklin Electronic Publishers, Inc. Words are checked against the 136,771, 150,893, 178,839, 207,119, 212,565, and 194,393 word Proximity/Collins Linguibases. The Proximity/Van Dale Dutch Lingubase. © Copyright 1987 Van Dale Lexicografie bv. © Copyright 1987 Franklin Electronic Publishers, Inc. Words are checked against the 119,614 word Proximity/Van Dale Linguibase. The Proximity/ Munksgaard Danish Linguibase. © Copyright 1988 Munksgaard International Publishers Ltd. © Copyright 1988 Franklin Electronic Publishers, Inc. Words are checked against the 113,000 word Proximity/Munksgaard Linguibase. The Proximity/IDE Norwegian and Swedish Linguibases. © Copyright 1988 IDE a.s. © Copyright 1988 Franklin Electronic Publishers, Inc. Words are checked against the 126,123 and 150,000 word Proximity/IDE Linguibases. INSO/Vantage Research dictionaries: International CorrectSpell ™ spelling correction system © 1993 by Lernout & Hauspie. Slovenian Speller Database, copyright © 2002 Ambeis d.o.o. Esperanto dictionary based on compilation by Toon Witkam and Stefan MacGill. Asian OCR capabilities are jointly developed by the Beijing Wintone Information Technology Corporation Ltd and Kofax, Inc. All rights reserved. International Components for Unicode (ICU) project Copyright © 1995-2009 International Business Machines Corporation and others. This software is based, in part, on the work of the Independent JPEG Group, and Colosseum Builders, Inc.
Ce document contient des informations détaillées ou de dernière minute concernant Kofax OmniPage 19, qui n'ont pas pu figurer sur d'autres supports. Vous trouverez également des informations de toute dernière minute ainsi qu'une base de connaissances sur les pages web de l'assistance technique de Kofax (https://www.kofax.com/Products/omnipage/omnipage-support). Vous pouvez accéder à ces informations directement depuis OmniPage 19 (Aide > Kofax sur le web > Assistance produit).
Ce document traite des sujets suivants :
Installation et désinstallation
Exemples de documents OmniPage livrés avec le produit
Pour installer et exécuter OmniPage 19, votre PC sous Windows doit répondre à la configuration minimale suivante :
· Processeur Intel® Pentium® 4 ou équivalent, ou processeur supérieur. Processeur double-cœur ou quadri-cœur recommandé pour des performances avancées.
· Systèmes d'exploitation pris en charge :
o Windows 10 (32 bits et 64 bits)
o Windows 7 (32 bits ou 64 bits) avec Service Pack 1
o Windows 8.1 (32 bits et 64 bits)
· (Remarque : l'installation et l'exécution d'OmniPage sur le système d'exploitation d'un serveur Windows ou dans un environnement Citrix ne sont pas prises en charge)
· 1 Go de mémoire vive (RAM), 2 Go recommandés pour des performances avancées.
· 1,0 Go d'espace disque disponible destiné aux fichiers de l'application et à Power PDF Create, plus 50 Mo d'espace disponible lors de l'installation. De plus :
· 1,4 Go d'espace disque disponible destiné aux fichiers de l'application PaperPort 14.7, plus 50 Mo d'espace disponible lors de l'installation.(PaperPort dispose de son propre programme d'installation.)
· Moniteur couleurs 1024x768 pixels avec carte vidéo couleur 16 bits ou supérieure.
· Carte son et haut-parleur pour la lecture à voix haute des textes reconnus.
· Accès à Internet requis pour le téléchargement du programme d'installation.
· Microsoft Internet Explorer 10 ou une version supérieure.
· L'utilisation des fonctionnalités d'OmniPage dans les applications Microsoft Office requiert une version 32 bits ou 64 bits de Microsoft Office 2010 (SP2), 2013 (SP1), 2016 ou 2019.
· L'utilisation des fonctionnalités d'OmniPage dans WordPerfect requiert Corel WordPerfect X5, X6, X7, X8 ou X9.
· L'utilisation de SharePoint dans Kofax OmniPage Ultimate requiert Microsoft® SharePoint Server 2010, 2013, 2016 et 2019.
· Appareil photo d'une résolution minimale de 2 mégapixels pour la capture de photos de documents.
· Scanner compatible avec le pilote approprié pour la numérisation de documents.
· Accès à Internet pour l'activation et l'enregistrement du produit, les mises à jour automatiques et la mise à jour de la base de données de l'Assistant de configuration de scanner
· Un accès web est également nécessaire pour l'utilisation d'Evernote dans OmniPage 19.
Avant d'installer ou de désinstaller OmniPage 19, quittez toutes les applications ouvertes afin que seul Windows soit actif. À part celle de l'Explorateur Windows, aucune icône d'application ne doit être apparaître dans la barre des tâches.
Installation d'OmniPage 19
L'installation d'OmniPage 19 exige que vous disposiez des droits d'administrateur pour l'ensemble des plates-formes Windows prises en charge. Avec Windows 7 et les versions supérieures, vous pouvez installer OmniPage 19 sans droit d'administrateur ; le système d'exploitation vous permettra de bénéficier des droits d'administrateur le temps de l'installation. Entrez un nom d’utilisateur disposant de droits d’administrateur ainsi que le mot de passe correspondant pour poursuivre l’installation. Après l'installation du programme, les utilisateurs disposant de droits limités pourront utiliser OmniPage 19 sur l'ensemble des systèmes d'exploitation Windows pris en charge.
Téléchargez le fichier du programme, puis choisissez Exécuter une fois le téléchargement terminé. En principe, le programme d'installation démarre automatiquement. Si le programme ne démarre pas, ouvrez votre dossier d'installation et double-cliquez sur le programme Autorun.exe. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour installer le logiciel.
Dossier d'installation
N'installez pas OmniPage 19 dans le répertoire d'installation de Windows, dans un dossier système ou sur un lecteur de réseau connecté.
Personnalisation de votre installation
Le programme d'installation d'OmniPage 19 ne propose que l'installation complète, qui installe tous les composants disponibles. Il n'existe pas d'option pour une installation personnalisée d'OmniPage Ultimate 19.2.
Les langues de synthèse vocale peuvent être installées et configurées dans les paramètres Windows, dans les options Région et langue et Reconnaissance vocale. La fonctionnalité de synthèse vocale repose sur Windows SAPI et requiert Windows 10 ou une version supérieure.
OmniPage 19 et autres produits Kofax OCR
Si vous avez acheté une version complète d'OmniPage 19 et que vous possédez une version précédente d'OmniPage sur votre système, nous vous recommandons de la désinstaller avant de démarrer l'installation d'OmniPage 19. Dans le cas contraire, le programme d'installation s'interrompra et vous demandera de la désinstaller.
Lors de l'installation d'une version de mise à niveau d'OmniPage Ultimate 19, vous devez posséder l'un des produits Kofax OCR suivants : OmniPage Pro 14, OmniPage 15, OmniPage 16, OmniPage 17, OmniPage SE 2.0, 3.0, 4.0 et 16.0. Si l'ancien produit Kofax OCR n'est pas détecté dans le système lors de l'installation d'OmniPage 19, le programme d'installation vous demandera de spécifier l'emplacement de la version installable de l'ancien produit. L'emplacement peut être le CD du produit original, un dossier local ou le réseau. Si une version précédente est installée sur votre système, le programme d'installation d'OmniPage 19 vous demandera de la désinstaller au préalable. Une fois l'ancien produit désinstallé, vous devez redémarrer la procédure d'installation d'OmniPage 19 en exécutant l'application AutoRun.
Versions antérieures de PDF Create !
OmniPage Ultimate 19 est livré avec le composant Power PDF Create (voir ci-dessus). Lors de l'installation, il se peut qu'un conflit se produise avec des produits PDF de Kofax ou des composants PDF d'autres logiciels de bureau de Kofax. Si Power PDF 3.0 ou une version antérieure est installé, désinstallez-le avant d'installer OmniPage 19.
Activation d'OmniPage 19
Vous serez invité à activer le produit au démarrage d'OmniPage. L'activation nécessite un numéro de série valide et une connexion Internet. Si vous sélectionnez le mode d'évaluation, OmniPage démarre sans activation et débute une période d'essai de 15 jours. Pendant cette période, l'assistant d'activation apparaît chaque fois que vous démarrez OmniPage. Pendant la période d'évaluation, le nombre de démarrages de Kofax OmniPage Ultimate n'est pas limité. Enregistrement d'OmniPage 19 sur un ordinateur sans connexion Internet Si vous installez OmniPage 19 sur un ordinateur sans connexion Internet, l'assistant d'activation manuelle apparaît lorsque vous sélectionnez Activation. OmniPage peut être activé par le biais d'un autre ordinateur connecté à Internet. Sélectionnez l'option correspondante pour l'activer manuellement. Le numéro de série et l'empreinte de la machine apparaîtront. Notez l'adresse web fournie dans la boîte de texte et l'empreinte de la machine, puis rendez-vous sur cette page depuis l'ordinateur doté d'une connexion Internet. Saisissez le numéro de série de votre produit et l'empreinte de la machine sur la page web d'activation pour générer une clé d'activation. Notez la clé d'activation que vous venez de générer, revenez sur la machine sans connexion Internet et renseignez la clé d'activation dans la boîte de dialogue de l'activation manuelle. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer. Message « Numéro de série non valide » lors de l'activation d'OmniPage : Si un message « Numéro de série non valide » apparaît lors de l'activation, il est possible que le numéro de série ait été mal saisi ou qu'il s'agisse d'un numéro de série non valide. Vérifiez le numéro de série reçu lors de votre achat pour vous assurer que tous les caractères ont été saisis dans le bon ordre. Si OmniPage a été commandé et téléchargé en ligne, le numéro de série doit apparaître dans l'e-mail de confirmation. Pour obtenir de l'aide supplémentaire et en savoir plus sur le fonctionnement de l'activation, consultez le site web suivant : http://activation.scansoft.com/us/help/ Enregistrement d'OmniPage 19 À la fin de l'installation, vous serez invité à remplir un formulaire électronique qui vous permettra d'enregistrer votre logiciel OmniPage 19. Si vous décidez de ne pas procéder immédiatement à l'enregistrement de votre logiciel, vous recevrez un message d'invite sept jours plus tard. Désinstallation des modules optionnels · Désinstallation de Power PDF Create – Ouvrez le Panneau de configuration, puis Ajout/suppression de programmes, sélectionnez Kofax Power PDF Create et cliquez sur Désinstaller. Désinstallation d'OmniPage 19 Ouvrez le Panneau de configuration et Ajout/suppression de programmes, puis sélectionnez Kofax OmniPage Ultimate et cliquez sur Désinstaller. En cas d'échec de la désinstallation d'OmniPage pour une raison quelconque, vous pourrez supprimer de votre système toutes les références faites à OmniPage en utilisant le programme Lancement d'OmniPage Avant de pouvoir utiliser les fonctions d’OCR d’OmniPage depuis des applications intégrées (Direct OCR, via l’application PaperPort ou par l’intermédiaire du menu contextuel des fichiers image pris en charge dans l’Explorateur Windows), vous devez lancer l’application au moins une fois après son installation. Cette section traite de l'utilisation de certaines fonctionnalités d'OmniPage 19. Nouvelles fonctions d'OmniPage 19 et modifications apportées au programme o Prise en charge de Windows 10 et Office 2019 : OmniPage Ultimate est compatible avec la toute dernière version du système d'exploitation de Microsoft, ainsi qu'avec ses applications associées. La version mise à jour du logiciel Power PDF Create livré avec OmniPage est également compatible avec Windows 10.Notes générales
o Assistance de la synthèse vocale : Vous pouvez écouter n'importe quel fichier PDF comportant une couche de texte à l'aide de la reconnaissance vocale de Windows (Windows SAPI). Cette fonctionnalité nécessite Windows 10 ou une version supérieure. Les langues de synthèse vocale peuvent être installées et configurées dans les paramètres Windows, dans les options Région et langue et Reconnaissance vocale. Ce module permet de lire les textes reconnus à voix haute, et de les enregistrer sous forme de fichiers audio MP3.
Les nouveautés et modifications apportées au programme sont présentées dans la rubrique « Nouvelles fonctions » du chapitre « Introduction » de l'aide en ligne, avec des liens qui vous permettent d'accéder rapidement à des descriptions détaillées. Consultez également la rubrique « Fonctions clés » dans l'Aide et la page 8 du Manuel de l'utilisateur si vous effectuez une mise à niveau depuis la version 16.
La page d'accueil, introduite dans OmniPage 19, vous permet d'accéder rapidement à certaines fonctions principales d'OmniPage et offre également un moyen simple d'utiliser les flux de travail d'OmniPage, ainsi que les fichiers OPD (OmniPage Document) récemment utilisés. Les onglets Conseils et ressources et Actualités de la page d'accueil affichent des informations relatives à OmniPage directement à partir des pages web de Kofax.
Conçus pour vous permettre d'exploiter au plus vite le programme, les guides d'apprentissage offrent une présentation concise des opérations les plus courantes que vous pouvez réaliser avec OmniPage.
Le Manuel de l'utilisateur d'OmniPage 19 est disponible au format PDF. Pour y accéder, ouvrez le dossier Guides du support d'installation d'OmniPage 19. Sélectionnez le fichier PDF correspondant à la langue de votre choix.
Kofax s'engage à fournir à ses utilisateurs des logiciels fiables et de très grande qualité. C'est pourquoi nous améliorons en permanence nos produits. Certaines mises à jour peuvent avoir été développées pour résoudre des problèmes signalés après la sortie du produit. Ces mises à jour permettent notamment de prendre en charge de nouveaux scanners, d'appliquer des correctifs logiciels ou de mettre à jour d'autres types de composants. Pour simplifier l'accès aux informations de mise à jour du programme, OmniPage 19 se connecte automatiquement au site web de Kofax pour vérifier si une mise à jour peut être téléchargée. Vous pouvez également vérifier manuellement la disponibilité des mises à jour en sélectionnant l'option Mise à jour du logiciel dans le menu Aide d'OmniPage 19.
Le Cloud Connector ne fait plus partie du produit. Dropbox et les serveurs FTP ne sont plus disponibles comme source d'entrée ou de sortie, mais Evernote est toujours pris en charge.
Contenu en ligne de la page d'accueil
La page d'accueil d'OmniPage comporte deux onglets qui hébergent du contenu dynamique en ligne : « Conseils et ressources » et « Actualités ». Si vous ne disposez pas d'une connexion Internet, si votre connexion est interrompue ou si le contenu de ces pages est temporairement indisponible, OmniPage affiche un message d'erreur. Selon votre système d'exploitation et vos paramètres Internet, ces messages peuvent s'afficher dans une fenêtre de navigateur externe, en dehors de la page d'accueil d'OmniPage. Les onglets de la page d'accueil affichent le message d'erreur standard d'Internet Explorer.
Prise en charge de l'e-mail dans OmniPage
OmniPage vous permet d'envoyer des images ou du texte par e-mail, et de créer des travaux de surveillance d'une boîte de réception Outlook depuis OmniPage Ultimate.
Affichage en arrière-plan des fenêtres contextuelles
Une fenêtre contextuelle, affichée par un programme externe à la demande d'OmniPage, apparaît en arrière-plan. Dans ce cas, OmniPage donne l'impression de ne plus répondre. Recherchez alors l'autre fenêtre dans la barre de tâches Windows et cliquez dessus, ou appuyez sur Alt+Tab pour l'afficher.
Affichage et masquage des volets d'OmniPage
Pour plus d'informations sur l'utilisation des volets OmniPage, consultez la rubrique d'aide intitulée « À propos des volets ». Par défaut, OmniPage 19 utilise le mode d'affichage Flexible. Dans cette vue par défaut, les volets
Travaux de surveillance d'un dossier dans Batch Manager
Il est fortement recommandé d'activer l'option « Créer un nouveau document / Pour chaque fichier image » dans l'étape Charger des fichiers.
Enregistrement de fichiers vers des sites en ligne depuis OmniPage Batch Manager
Les systèmes de stockage en ligne tels que SharePoint requièrent souvent une interaction avec l'utilisateur lors des opérations de chargement et d'enregistrement. C'est pourquoi nous vous recommandons d'activer l'option « Exécuter le travail sans aucune invite » dans l'Assistant Travail pour ce type de travaux.
Résolution d'image
La résolution d'image optimale en matière d'OCR varie entre 75 et 600 ppp. OmniPage peut toutefois charger des images ayant des résolutions inférieures ou supérieures, auquel cas une icône d'avertissement apparaît dans la barre d'état. Cliquez sur cette icône pour afficher la fenêtre
Création de PDF depuis Internet Explorer
Installé avec OmniPage 19, Power PDF Create n'ajoute pas de barre d'outils PDF Create à Internet Explorer.
Surveillance de dossiers – Dossiers PaperPort
Lors de la surveillance de dossiers PaperPort, il n'est pas recommandé de spécifier « *.* » comme filtre de fichier des travaux DocuDirect, même si cet emplacement ne contient que des fichiers image pris en charge.
Sortie InfoPath
Les sorties InfoPath d'OmniPage peuvent ne pas toujours être conformes.
Formulaire généré
Vous pouvez rencontrer des différences mineures entre le formulaire dans l'éditeur OmniPage et la sortie finale.
Enregistrement de fichiers HTML
En raison de la structure des composants potentiels des fichiers HTML, il est recommandé d'enregistrer ces fichiers sur votre système de fichiers local.
Reconnaissance des langues asiatiques
Lors de l'OCR de documents en langues asiatiques, nous vous recommandons de ne sélectionner qu'une seule langue à la fois.
Direct OCR depuis PowerPoint
Pour permettre l'insertion de texte, nous vous recommandons d'utiliser le niveau de formatage
Fichiers de flux de travail créés par des versions précédentes d'OmniPage
OmniPage 19 ne prend pas en charge les fichiers de flux de travail créés depuis des versions précédentes du programme. Vous devrez recréer vos flux de travail à l'aide de l'Assistant Flux de travail d'OmniPage 19. D'un point de vue fonctionnel, les nouveaux flux de travail donneront les mêmes résultats que ceux créés depuis une version précédente du programme.
L'Éditeur de texte OmniPage insère un saut de ligne au niveau de l'espace le plus proche lorsque l'option « Retour à la ligne sur la règle » est sélectionnée. Les textes en japonais et en chinois ne contiennent généralement pas d'espace, ce qui ne permet pas le bon fonctionnement de cette fonction. Dans ces langues, pour conserver les sauts de ligne du document original, sélectionnez l'option « Pas de retour à la ligne » dans la boîte de dialogue Outils > Options > Éditeur de texte.
Pour assurer l'affichage correct des textes occidentaux et asiatiques dans le niveau de formatage Texte brut de l'éditeur de texte, OmniPage utilise par défaut la police Arial Unicode MS dans la mesure où cette police est disponible dans le système d'exploitation. Si vous sélectionnez une autre police en mode
Flux de travail avec une étape Extraire des données de formulaire
OmniPage vous permet d'extraire des données provenant de plusieurs formulaires remplis, afin de les exploiter dans des bases de données ou des feuilles de calcul. L'extraction des données de formulaire s'effectue par le biais d'une étape de flux de travail dans OmniPage Ultimate 19 ou dans OmniPage Ultimate Batch Manager. Lorsqu'un flux de travail comportant une telle étape s'exécute dans OmniPage 19 avec l'interface du programme active, aucun texte reconnu n'apparaîtra dans l'Éditeur de texte d'OmniPage. Si vos formulaires remplis sont des formulaires PDF « actifs » (les champs remplissables sont reconnus comme tels, et non pas seulement comme du texte statique), les pages de vos documents apparaîtront comme non remplies dans le volet
Chargement des fichiers d'un appareil photo numérique
Vous ne devez pas utiliser l'option « Choix auto. d'une langue unique » lors du chargement d'images avec la fonction Charger des photos numériques. Dans le cas contraire, le message d'erreur « Erreur de paramètres » s'affichera et l'image ne sera pas chargée.
Installez votre scanner avant d'installer OmniPage 19
Votre scanner doit fonctionner correctement, indépendamment du programme, avant de le connecter à OmniPage 19. Les scanners qui utilisent OmniPage 19 doivent être installés conformément aux spécifications de leur fabricant. Pour de plus amples informations, consultez la documentation fournie avec votre scanner.
OmniPage 19 prend en charge les scanners contrôlés par des pilotes TWAIN, WIA (Windows Image Acquisition) et ISIS. OmniPage 19 prend en charge tout scanner ou périphérique d'acquisition compatible TWAIN, WIA et ISIS capable de fournir au minimum une image binaire (noir et blanc) dans une résolution prise en charge (200 à 600 points par pouce).
Assistant de configuration du scanner
OmniPage 19 inclut un Assistant de configuration de scanner qui teste et optimise automatiquement votre périphérique en vue de son utilisation avec OmniPage 19. Le raccourci vers cet assistant se trouve dans le menu Démarrer de Windows, dans le même groupe que celui d'OmniPage 19. Vous pouvez également lancer cet assistant à tout moment, en cliquant sur Configuration dans la boîte de dialogue Options d'OmniPage (Outils / Options / Scanner). Sinon, l'Assistant de configuration de scanner apparaît automatiquement la première fois que vous tentez de réaliser une numérisation. L'assistant garantit l'optimisation de votre scanner avant la numérisation de vos documents.
Utilisation de plusieurs scanners dans OmniPage
Si plusieurs scanners sont installés sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser l'Assistant de configuration de scanner pour les utiliser avec OmniPage. Pour changer le scanner utilisé par OmniPage, cliquez sur Outils > Options, sélectionnez l'onglet Scanner et sélectionnez le scanner souhaité dans la liste déroulante « Scanner sélectionné ».
Compatibilité de votre scanner
OmniPage prend en charge les scanners contrôlés par des pilotes TWAIN, WIA (Windows Image Acquisition) et ISIS. En cas de problèmes avec votre scanner, contactez son fabricant. Les fabricants proposent généralement des sites Web, où vous pouvez trouver les derniers pilotes, des réponses aux questions les plus fréquentes, ainsi que d'autres informations sur les produits.
OmniPage 19 est livré avec un exemple de fichier de document OmniPage (OPD). Celui-ci est copié dans le répertoire Mes documents/Mes images (Images dans le volet de navigation de l'Explorateur Windows) lorsque vous lancez OmniPage 19 pour la première fois. Dans la page d'accueil, le nom du fichier OPD apparaît automatiquement en tant que document récent sous