Versión 19.2
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Última modificación: miércoles, 30 de octubre de 2019
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Lea este documento para obtener información detallada o de último momento acerca de OmniPage 19 de Kofax, la cual no pudo incluirse en otros documentos relacionados. En la página web de asistencia técnica para OmniPage (https://www.kofax.com/Products/omnipage/omnipage-support) encontrará información actualizada y una base de conocimientos. Puede acceder a esta página directamente desde OmniPage 19, utilizando el elemento de menú «Ayuda > Kofax en la web > Servicio técnico del producto».
En estas notas sobre la versión se analizan los siguientes temas:
Requisitos mínimos del sistema
Archivos de documento de OmniPage de muestra incluidos con el producto
Para instalar y ejecutar OmniPage 19, su equipo compatible con Windows debe contar con lo siguiente:
· Un equipo con procesador Intel® Pentium® 4 o posterior, o su equivalente. Para un mayor rendimiento, se recomienda un procesador con dos o cuatro núcleos.
· Sistemas operativos compatibles:
o Windows 10 (32 bits y 64 bits)
o Windows 7 (32 bits y 64 bits) con Service Pack 1
o Windows 8.1 (32 bits y 64 bits)
· (Nota: No se admite instalar ni ejecutar OmniPage en un sistema operativo servidor de Windows ni en un entorno Citrix)
· 1 GB de memoria (RAM); se recomiendan 2 GB para obtener un rendimiento óptimo.
· 1,0 GB de espacio disponible en el disco, incluyendo Power PDF Create y 50 MB de espacio de trabajo durante la instalación. Además:
· 1,4 GB de espacio libre en disco para los archivos de la aplicación PaperPort 14.7, además de 50 MB de espacio de trabajo durante la instalación.(PaperPort tiene su instalador aparte.)
· Monitor color de 1024 x 768 píxeles con tarjeta de vídeo a color de 16 bits o superior.
· Tarjeta de sonido y altavoz para la lectura del texto en voz alta.
· Acceso a Internet adecuado para descargar el instalador.
· Microsoft Internet Explorer 10 o posterior.
· El uso de funciones de OmniPage en aplicaciones Microsoft Office precisa de una versión de 32 bits o de 64 bits de Microsoft Office 2010 (SP2), 2013 (SP1), 2016 o 2019.
· Para usar las funciones de OmniPage en WordPerfect hace falta Corel WordPerfect X5, X6, X7, X8 o X9.
· Para usar SharePoint en Kofax OmniPage Ultimate hace falta Microsoft® SharePoint Server 2010, 2013, 2016 o 2019.
· Cámara digital de 2 megapíxeles o superior, para la captura de texto con cámara digital.
· Un escáner compatible que incluya su propio software de controlador, si tiene pensado digitalizar documentos.
· Hace falta acceso a Internet para activar, registrar y aplicar actualizaciones del producto en línea, así como para actualizar la base de datos del Asistente de escáner.
· Para utilizar Evernote en OmniPage 19 también hace falta acceso a Internet.
Antes de instalar o desinstalar OmniPage 19, cierre el resto de aplicaciones de modo que sólo quede ejecutándose Windows. Excepto por el Explorador de Windows, no debería haber aplicaciones en la barra de tareas.
Instalación de OmniPage 19
Para instalar OmniPage 19, debe tener privilegios de administrador en todos los sistemas operativos Windows compatibles. En Windows 7 o versiones posteriores, puede empezar a instalar OmniPage 19 sin privilegios de administrador, y el sistema operativo le ofrecerá ascenderlo al nivel de privilegios de administrador durante el transcurso de la instalación. Para continuar con la instalación, puede escribir un nombre de usuario válido con los privilegios de administrador y su contraseña. Después de la instalación, los usuarios con derechos restringidos podrán utilizar OmniPage 19.
Descargue el archivo de programa y elija Ejecutar cuando se complete la descarga. El programa de instalación debería iniciarse automáticamente. Si no se inicia, abra la carpeta de instalación y haga doble clic en el programa Autorun.exe. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software.
Carpeta de instalación
No instale OmniPage 19 en el directorio de instalación de Windows ni en una unidad de red a la que esté conectado.
Personalización de la instalación
El instalador de OmniPage 19 solo ofrece la instalación completa, por la que se instalan todos los componentes disponibles. No hay opción de instalación personalizada en OmniPage Ultimate 19.2.
Los idiomas para Texto a voz se pueden instalar y configurar en la Configuración de Windows, en las páginas Configuración regional y de idioma y Voz. La función Texto a voz se basa en Windows SAPI y precisa de Windows 10 o posterior.
OmniPage 19 y otros productos OCR de Kofax
Si ha comprado una versión de OmniPage 19 que no es de actualización, y tiene una versión anterior de OmniPage en el sistema, le recomendamos que la desinstale antes de iniciar la instalación de OmniPage 19. Si no se elimina, el instalador se detendrá y le pedirá que la elimine.
Para instalar una versión de actualización de OmniPage Ultimate 19, debe disponer previamente de uno de los siguientes productos OCR de Kofax: OmniPage Pro 14, OmniPage 15, OmniPage 16, OmniPage 17, OmniPage SE 2.0, 3.0, 4.0 y 16.0. Si el producto de OCR de Kofax anterior no está en el sistema al instalar OmniPage 19, el instalador le pedirá que especifique la ubicación en la que se encuentra la versión instalable de dicho producto anterior. Puede ser el CD original del producto o una carpeta local o de la red. Si la versión anterior está instalada en el sistema, el instalador de OmniPage 19 le pedirá que la elimine. Tras quitar el producto anterior, debe volver a iniciar el procedimiento de instalación de OmniPage 19 ejecutando la aplicación AutoRun.
Versiones anteriores de PDF Create
OmniPage Ultimate 19 incluye el componente Power PDF Create (ver más arriba). Durante la instalación, esto puede crear un conflicto con productos PDF de Kofax o con componentes de otro software de escritorio de Kofax. Si tiene instalado Power PDF 3.0 o anterior, quítelo antes de instalar OmniPage 19.
Activación de OmniPage 19
Al iniciarse OmniPage, se le invitará a que active el producto. Para la activación hace falta un número de serie y una conexión a Internet. Si seleccione el modo de prueba (Trial), OmniPage se inicia sin activarse, y se inicia un periodo de prueba de 15 días. En este tiempo, el asistente de activación aparecerá cada vez que inicie OmniPage. Puede iniciar Kofax OmniPage Ultimate un número ilimitado de veces durante el periodo de prueba. Activación de OmniPage 19 en un equipo sin conexión a Internet Si instala OmniPage 19 en un equipo sin conexión a Internet, cuando seleccione Activación, aparecerá el asistente de Activación manual. OmniPage se puede activar si hay otro equipo conectado a Internet. Seleccione la opción de activación manual. Aparecerá el número de serie y la huella digital del equipo. Anote tanto la dirección web que se proporciona en el cuadro de texto como la Huella digital del equipo, y acceda a la página web desde el equipo que tiene conexión a Internet. Escriba el número de serie del producto y la Huella digital del equipo en la página web de activación para generar una clave de activación. Anote la clave de activación que se acaba de generar, regrese al equipo sin conexión a Internet y escriba la clave de activación en el cuadro de activación manual. Haga clic en Siguiente y, luego, en Finalizar. Mensaje «Número de serie no válido» al activar OmniPage: Si aparece el mensaje «Número de serie no válido» durante la activación, es posible que no se haya tecleado correctamente o quizás no sea un número de serie válido. Compruebe el número de serie que ha recibido al adquirir el producto para asegurarse de que se han introducido todos los caracteres en el orden correcto. Si OmniPage se ha adquirido mediante descarga, el número de serie debe estar en el correo de confirmación. Para obtener más ayuda y saber cómo funciona la activación, acceda al siguiente sitio web: http://activation.scansoft.com/us/help/ Registro de OmniPage 19 Al final de la instalación, se le solicitará que complete un formulario electrónico para registrar su copia de OmniPage 19. Si decide no hacerlo, se le volverá a solicitar que lo complete pasados siete días. Desinstalación de los módulos adicionales · Desinstalación de Power PDF Create – Abra el Panel de control y Agregar o quitar programas; seleccione Kofax Power PDF Create y haga clic en Desinstalar. Desinstalación de OmniPage 19 Abra el Panel de control y Agregar o quitar programas; seleccione Kofax OmniPage Ultimate y haga clic en Desinstalar. Si por algún motivo no se puede efectuar la desinstalación de OmniPage, puede eliminar todas las referencias a OmniPage en el sistema utilizando la aplicación Remover.exe, Esta aplicación se incluye con el paquete de instalación de OmniPage 19, en la carpeta OmniPage\Herramientas. La herramienta Remover.exe no desinstala Power PDF Create. Ejecución de OmniPage Después de la instalación, deberá ejecutar OmniPage por lo menos una vez antes de intentar utilizarlo a través de soluciones integradas, tales como Direct OCR, la aplicación PaperPort o desde el menú contextual de archivos de imágenes compatibles en el Explorador de Windows. En esta sección se analizan varios puntos que guardan relación con el uso de las características de OmniPage 19. Nuevas características y cambios de OmniPage 19 o Compatibilidad con Windows 10 y Office 2019: OmniPage Ultimate funciona en este nuevo sistema operativo y en sus aplicaciones. La versión actualizada de Power PDF Create suministrada con OmniPage también es compatible con Windows 10.Notas generales
o Compatibilidad con Texto a voz de Windows: Puede escuchar cualquier archivo PDF que tenga una capa de texto, mediante el Narrador (Voz) de Windows (Windows SAPI). Para ello, hace falta Windows 10 o posterior. Los idiomas para Texto a voz se pueden instalar y configurar en la Configuración de Windows, en las páginas Configuración regional y de idioma y Voz. Permite leer en voz alta textos reconocidos y guardarlos en archivos MP3.
Se resumen en el tema «Nuevas características», en el capítulo «Introducción» de Ayuda, con vínculos a otras secciones de la ayuda para cada función nueva. Si actualiza desde la versión 16, consulte también «Funciones clave» en la Ayuda y la página 8 del Manual del usuario.
La Página de inicio, nueva en OmniPage 19, permite acceder rápidamente a las funciones principales de OmniPage y también proporciona una forma sencilla de usar los flujos de trabajo de OmniPage y los archivos de OmniPage Document (OPD) usados recientemente. Las pestañas Recomendaciones y recursos, y Últimas noticias de la Página de inicio muestra información relacionada con OmniPage directamente de las páginas web de Kofax.
Las Guías para uso consisten en una serie de miniguías que le ayudarán a comenzar a usar la aplicación fácilmente gracias a sus breves descripciones de partes clave del programa.
La Guía de usuario de OmniPage 19 está disponible en formato PDF. Acceda a la Guía del usuario desde la carpeta Guías de los medios de instalación de OmniPage 19. Seleccione el archivo PDF del idioma que prefiera.
Kofax tiene el compromiso de proporcionar programas fiables de alta calidad. Constantemente mejoramos nuestros productos. Puede que también se hayan creado soluciones para problemas descubiertos después de la publicación del producto. Estas actualizaciones pueden incluir nueva compatibilidad con escáneres adicionales, parches de software y otras actualizaciones. Para acceder fácilmente a información sobre actualizaciones de programas, OmniPage 19 busca automáticamente en el sitio web de Kofax y le informa si hay alguna actualización del producto disponible para descargar. También puede hacerlo manualmente en cualquier momento seleccionando Obtener actualización más reciente en el menú Ayuda de OmniPage 19.
Cloud Connector ya no es parte del producto. Dropbox y FTP ya no están disponibles como origen de entrada ni de salida, aunque aun se admite Evernote.
Contenido en línea de la Página de inicio
La Página de inicio de OmniPage tiene dos pestañas en las que hay contenido dinámico en línea: «Recomendaciones y recursos» y «Últimas noticias». Si no dispone de conexión a Internet, no está activa o el contenido de dichas páginas no está disponible temporalmente, OmniPage muestra un mensaje de error. Según el sistema operativo y la configuración de Internet, estos mensaje se podría mostrar en una ventana de navegador externa fuera de la Página de inicio OmniPage, y las pestañas de la Página de inicio muestran el mensaje de error estándar de Internet Explorer.
Compatibilidad de correo electrónico en OmniPage
Puede usar OmniPage para enviar imágenes o texto a través del correo electrónico y puede crear un trabajo de supervisión de buzón de Outlook en OmniPage Ultimate.
Ventanas emergentes que aparecen en segundo plano
Es posible que un programa externo muestre, en nombre de OmniPage, una ventana emergente en segundo plano. Cuando esto sucede, OmniPage aparentemente deja de responder. Si experimenta esto, busque el elemento de la barra de tareas de Windows de la otra ventana y haga clic en ella o presione Alt+Tab para cambiar de ventana.
Ocultar y mostrar paneles de las ventanas de OmniPage
Lea el tema de ayuda «Acerca de los paneles» para aprender cómo puede trabajar con los paneles de las ventanas de OmniPage. En OmniPage 19 la vista predeterminada es la Vista flexible. En esta vista predeterminada, los paneles del Administrador de documentos, del Cargador ágil y del Estado del flujo de trabajo se agrupan en un panel con fichas que aparece minimizado. Este panel con fichas abarca la parte inferior de la ventana de OmniPage. Si posa el cursor del mouse sobre la ficha de cualquiera de estos paneles, este se muestra automáticamente y desaparece si retira el mouse de allí. Este comportamiento se explica en el tema de ayuda mencionado anteriormente. Para restaurar estos paneles a fin de que no se oculten o se muestren automáticamente, haga clic en el botón «restaurar» que aparece en el extremo derecho del panel con fichas minimizado.
Trabajos de supervisión de carpetas en el Administrador de proceso en lotes.
Es muy recomendable activar la opción «Crear documento nuevo / Para cada archivo de imagen» en el paso Cargar archivos.
Almacenamiento de archivos desde el Administrador de proceso en lotes de OmniPage en ubicaciones remotas.
Los sistemas de almacenamiento remoto, como SharePoint a menudo requieren la intervención del usuario durante la carga y el guardado. Por lo tanto, para tales trabajos no es recomendable activar la opción «Ejecutar trabajo sin preguntas» en el Asistente de trabajo.
Rango de resolución de imagen
El rango de resolución de imagen ideal para OCR es de entre 75 y 600 ppp. OmniPage también carga imágenes que estén fuera de este rango, pero en estos casos la barra de estado muestra un icono de advertencia. Haga clic en este icono para ver la ventana Resultado del flujo de trabajo y obtener más información.
Creación de PDF desde Internet Explorer
Power PDF Create, instalado con OmniPage 19 no incluye la integración de la barra de herramientas de PDF Create en Internet Explorer.
Supervisión de carpetas. Carpetas de PaperPort
Para carpetas de PaperPort, no se recomienda especificar «*.*» como filtro de archivos en trabajos del Administrador de proceso en lotes, incluso si se garantiza que sólo los archivos de imagen compatibles se almacenan en esta ubicación.
Salida de InfoPath
La salida de InfoPath desde OmniPage puede no ser siempre la esperada.
Salida de formulario
Podría haber pequeñas discrepancias entre el formulario en el editor de OmniPage y la salida final.
Guardar archivos HTML
Debido a la estructura de componentes potenciales de los archivos HTML, se recomienda que guarde tales archivos en su sistema de archivos local.
Reconocimiento de idiomas asiáticos
Cuando aplique OCR a documentos en idiomas asiáticos, recomendamos seleccionar sólo un idioma asiático a la vez.
Direct OCR desde PowerPoint
Para asegurar una inserción de texto satisfactoria, no se recomienda usar la opción de nivel de formato True Page.
Archivos de flujo de trabajo creados con versiones anteriores de OmniPage.
OmniPage 19 no admite el uso de archivos de flujo de trabajo creados por versiones anteriores. En OmniPage 19, puede volver a crear sus archivos de flujo de trabajo utilizando el Asistente de flujo de trabajo. En lo que respecta al procesamiento, con los nuevos archivos de flujo de trabajo obtendrá los mismos resultados que con aquellos creados con las versiones anteriores.
El Editor de texto de OmniPage introduce un salto de línea en el espacio más próximo, siempre que la opción «Ajustar a regla» esté configurada. Por lo general, los textos en japonés y chino no contienen espacios y eso evita que esta característica funcione correctamente. Para visualizar dicho texto de manera que el salto de línea aparezca como en el documento original, configure la opción «Sin ajuste de línea» en el cuadro de diálogo Herramientas/Opciones/Editor de texto.
Para asegurarse de que tanto los textos en idiomas occidentales, como los de idiomas asiáticos se visualicen correctamente en el nivel de formato Texto sin formato del Editor de texto, OmniPage selecciona automáticamente Arial Unicode MS como la fuente predeterminada para esa vista, siempre que la fuente esté en el sistema operativo. Si selecciona una fuente diferente en Texto sin formato, OmniPage recordará esa configuración. Asegúrese de que la fuente seleccionada sea compatible con la escritura asiática, si desea reconocer texto asiático.
Flujos de trabajo con el paso Extracción de datos de formularios
La extracción de datos de formularios le permite recopilar datos de una serie de formularios completados a fin de procesarlos en bases de datos u hojas de cálculo. Un paso del flujo de trabajo de OmniPage Ultimate 19 o del Administrador de proceso en lotes OmniPage Ultimate es el que realiza la extracción de datos de formularios. Cuando ejecute un flujo de trabajo con el paso Extracción de datos de formulario en OmniPage19 con la interfaz de usuario activa, no verá el texto reconocido en el Editor de texto de OmniPage. Si los formularios completados son formularios PDF activos (es decir, los campos rellenables son campos de formulario reales, no texto estático), verá las páginas del documento cargado como vacías en el panel Imagen de la página de OmniPage. En todos los demás casos, las páginas se mostrarán con la información de relleno.
Carga de archivos de una cámara digital
Al cargar imágenes mediante Cargar archivos de la cámara digital no debería usar la opción «Detectar un solo idioma automáticamente». Si lo hace, se mostrará el mensaje de error «Error de parámetros» y la imagen no se cargará.
Instale el escáner antes de instalar OmniPage 19
El escáner debe funcionar independientemente del programa antes de conectarlo a OmniPage 19. Los escáneres que OmniPage 19 utilizará se deben instalar según las especificaciones del fabricante del escáner. En la documentación que viene con el escáner encontrará mayor información.
OmniPage 19 admite escáneres controlados mediante los controladores de escáner TWAIN, WIA (Windows Image Acquisition) e ISIS. OmniPage 19 acepta cualquier escáner plenamente compatible con TWAIN, WIA e ISIS u otro dispositivo de entrada que pueda proporcionar por lo menos una imagen binaria (en blanco y negro) en una resolución compatible (de 200 a 600 puntos por pulgada).
Asistente de configuración del escáner
OmniPage 19 incluye un Asistente de configuración del escáner que probará y optimizará automáticamente el escáner que se ha de utilizar con OmniPage 19. Encontrará su acceso directo junto al de OmniPage 19 en el menú Inicio de Windows. También puede ejecutarlo en cualquier momento seleccionando Configuración en el cuadro de diálogo Opciones de OmniPage (Herramientas/Opciones/Escáner). El Asistente de configuración del escáner se inicia automáticamente después de la instalación cuando usted intenta digitalizar por primera vez. Esto garantiza la optimización del escáner antes de comenzar a explorar documentos.
Uso de más de un escáner en OmniPage
Si tiene más de un escáner instalado en su equipo, puede usar el Asistente de configuración del escáner para utilizar esos escáneres con OmniPage. Para cambiar el escáner seleccionado en OmniPage, haga clic en Herramientas/Opciones, seleccione la ficha Escáner y seleccione el escáner de la lista desplegable «Escáner seleccionado».
Compatibilidad de escáner
OmniPage es compatible con todos los escáneres con controladores TWAIN, WIA (Windows Image Acquisition) e ISIS. Si se presentan problemas con el escáner, comuníquese con el fabricante del escáner para solicitar asistencia. A menudo, los fabricantes tienen sitios web donde se pueden obtener los controladores de escáner más recientes, respuestas a las preguntas más frecuentes y otra información acerca de sus productos.
OmniPage 19 incluye un archivo de documento de OmniPage de muestra (OmniPage Document, OPD). Aparece copiado en la carpeta Mis documentos/Mis imágenes (Imágenes en el panel de navegación del Explorador de Windows) cuando OmniPage 19 se inicia por primera vez. El nombre del archivo OPD aparece automáticamente como un documento reciente en la Página de inicio en la opción Abrir un documento de proyecto OmniPage reciente y también en el menú Archivo.